Encargado de las siguientes funciones:
- Recepción de documentos.
- Atender llamadas telefónicas.
- Atender visitas de clientes de maquilas.
- Archivar documentos contables.
- Realizar cálculos elementales.
- LLevar reportes y planillas comerciales
- Informar sobre todo lo referente al departamento del que depende.
- Estar al día de la tramitación de expedientes.
- Tener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones, y de reuniones.
- Poseer conocimiento de los departamentos de las administraciones de la empresa
- Asimismo, tener conocimiento del manejo de maquinaria de oficina, desde calculadoras hasta fotocopiadoras, pasando por computadores personales y los programas informáticos que conllevan
- Editar cartas, memorandos, comunicaciones etc.
- Apoyo en el área de contabilidad
- Apoyo en el área de compras y despachos
- Inventarios
- Facturación
- Conciliaciones bancarias
- Elaboración de informes
- Proyección de estados financieros
- Registrar los créditos pagados o adeudados a la compañía.
- Monitorear los plazos de vencimiento de las cuentas por cobrar y pagar
- Apoyar en la cobranza de deudas
- Preparar y hacer los depósitos bancarios
- Pagar cuentas
- Mantener actualizados los registros de las operaciones financieras
- Monitorear el balance de flujo de efectivo de la empresa
- Hacer cargos y abonos
- Llevar las cuentas T (representación gráfica de la cuenta contable)
- Apoyar a la oficina de Recursos Humanos en el cálculo de horas trabajadas por los empleados
- Contratos, plantilla de nómina, documentaciones parafiscales, liquidación, memorandos, etc
- Ordenes de compras emitidas verbalmente por el Jefe de Planta
- Encargado de organizar la nómina de acuerdo con la necesidad de producción
Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido
Salario: $1.160.000 - $1.300.000 al mes