Auxiliar Contable

1. Solicitar la documentación necesaria al proveedor para confirmar su legalidad (Rut, Cámara de Comercio). Sagrilaft
2. Comprar insumos y servicios para producción.
3. Comunicar al jefe de planta para realizar las cotizaciones y solicitar las compras correspondientes.
4. Confirmar y coordinar con cada proveedor fecha de entrega de los insumos.
5. Solicitar por correo los documentos al proveedor (facturas y certificado de calidad entre otros).
6. Informar al proveedor las inconsistencias presentadas en la entrega de los Insumos y solicitar respectivas notas de devolución y generación de notas crédito.
7. Diligenciar en Excel la relación de entregas realizadas por fecha.
8. Registrar en el Sistema Magister, los acuses de recibido de facturas electrónicas a Satisfacción.
9. Digitar en el programa contable las compras realizadas.
10. Relacionar los pagos de proveedores y servicios para su respectiva verificación y autorización.
11. Manejo de caja menor
12. Controlar la trazabilidad de tanques (cuantas cajas salieron) Manejo de inventarios
13. Revisar los correos para conocer requerimientos que sean solicitados y dar respuesta a tiempo, realizar seguimiento a los mismos.
14. Organizar y Controlar los documentos del archivo principal de Contabilidad de COMERFRONT S.A.S.
15. Realizar demás funciones asignadas por el jefe inmediato teniendo en cuenta su cargo.