Auxiliar Contable

OBJETIVO: Prestar los servicios de apoyo administrativo y financiero en el área, efectuar asientos de las diferentes cuentas, revisando, clasificando y registrando los documentos a fin de mantener actualizados los movimientos contables y sus respectivos archivos que se realizan en la Organización.
Manejar la facturación electrónica
Realizar causaciones, registros contables, conciliaciones bancarias de ventas tarjeta, egresos, recibos de caja, archivo y atención al cliente, ajustes contables y traslado de dinero.
Manejo de programas contables y herramientas ofimáticas.
Revisar diariamente la contabilización de las formas de pago del día anterior, verificando que se encuentren todas y con sus respectivas correcciones.
Revisar el informe de los documentos electrónicos, facturas y notas créditos enviadas a la Dian.
Ingresar al sistema las facturas de compra de gastos, caja menor, registro de impuesto, egresos y viáticos.
Brindar asistencia y ayuda en el área de facturación cuando se presenten inquietudes, al igual que reemplazar en las diferentes sedes cuando se requiere.
Revisar facturas programadas para los pagos semanales y realizar informe del sistema con su respectivo documento físico.
Realizar archivo de los documentos físicos contables.
Apoyar al departamento financiero.
Archivar todos los documentos contables en su respectiva carpeta.
Diligenciar los documentos solicitados por los proveedores, entidades bancarias y los solicitados por Gerencia.