Contabilizar las facturas de materia prima, proveedores de servicio, servicios públicos, gastos y cuentas de cobro de régimen simplicado.
- Contabilización de notas débito y crédito de clientes y proveedores.
- Generar conciliaciones bancarias.
- Revisar diariamente las transferencias de nuestros clientes y los descuentos que realiza el banco por concepto de créditos (Portal del Banco).
- Registrar en el libro de bancos las consignaciones y pasar a Gerencia General el detalle de lo consignado, lo girado y los descuentos.
- Descargar cartera y entregarla al área de despachos.
- Realizar recibos de caja con los pagos efectuados e ingresarlos al sistema.
- Preparar, revisar y contabilizar la nomina quincenal del personal fijo y temporal.
- Preparar, revisar y contabilizar la liquidación de aportes parafiscales.
- Realizar procedimiento de verificación de consecutivos y pagos mensuales de facturación.
- Realizar el respectivo informe de comisiones, gastos y pagos vencidos mensualmente y entregarlo a talento humano y gerencia.
- Mantener al día la información contable para la presentación de informes financieros e impuestos.
- Estar pendiente de que los recibos públicos sean entregados en la oficina de Graphic City S.A.S, de no ser así se debe revisar por internet o llamar a la entidad correspondiente.
- Realizar y mantener actualizado el calendario de pagos.
- Ingresar ordenes de producción al sistema contable.
- Revisar y verificar facturas de Cupoexpress.
- Apoyar en la facturación.
- Realizar pagos.
- Dar trámite a los requerimientos de gerencia.
- Mantener al día el archivo del área.
- Realizar actividades inherentes a su cargo que le indique su jefe inmediato.
- Mantener el Orden y Aseo en su área de trabajo.
- Conocer y tener clara la política de seguridad y salud en el trabajo.
- Procurar el cuidado integral de la salud.
- Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
- Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
- Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
- Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
- Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido