Requiero AUXILIAR CONTABLE con conocimientos administrativos.
Funciones Contables:
Registra y documenta todas las transacciones financieras de la empresa en los sistemas contables, garantizando la precisión y la conformidad con las normativas locales.
Conciliaciones bancarias:Revisa y compara los registros contables con los extractos bancarios para identificar y corregir cualquier discrepancia.
Facturación y cobro: Emite facturas a clientes y realiza el seguimiento de cuentas por cobrar para asegurar el cumplimiento de los pagos.
Apoyo en la preparación de estados financieros: Colabora en la elaboración de informes financieros, como el balance general, el estado de resultados y el flujo de efectivo.
Gestión de cuentas por pagar y cuentas por cobrar: Verifica, procesa y gestiona los pagos a proveedores, así como el cobro de cuentas pendientes.
Funciones Administrativas:
Manejo de archivo y documentación: Organiza, archiva y gestiona la documentación financiera y administrativa de la empresa para garantizar su accesibilidad y seguridad.
Atención al cliente interno y externo: Proporciona soporte a otras áreas de la organización y puede atender consultas de clientes sobre asuntos administrativos o financieros.
Gestión de inventarios: Realiza el seguimiento y control de inventarios, así como el registro de ingresos y salidas de bienes en el sistema.
Organización de reuniones y eventos: Asiste en la planificación y logística de reuniones internas, capacitaciones o eventos corporativos.
Asistencia en la logística: Apoya en la organización de compras, pedidos de insumos y otros recursos necesarios para la operación.
Habilidades Requeridas:
Conocimientos contables: Debe tener formación en principios contables y familiaridad con el uso de software contable
Habilidades organizativas: La capacidad de organizar, priorizar y gestionar múltiples tareas administrativas es fundamental.
Manejo de herramientas ofimáticas: Un nivel avanzado en Microsoft Excel y competencia en el resto del paquete de Microsoft Office es importante.
Capacidad de análisis y precisión: Debe ser detallista y preciso en el registro de datos, lo cual es crítico para evitar errores en la contabilidad.
Comunicación: Habilidades interpersonales y de comunicación para interactuar eficazmente con diferentes departamentos y clientes.