**COD: POL Y PROC**
**GESTION RECURSOS FECHA DE VIGENCIA**
**PERFIL DE CARGOS Y FUNCIONES 2021-03-18**
**VERSIÓN: PAG**
**13**
**FECHA (DD/MM/AAAA)**
**CENTRO OPERACIÓN **001 MEDELLIN 005 BUCARAMANGA 009 NEIVA 013 CUCUTA
**(MARQUE CON UNA X)**
002 BOGOTA 006 PEREIRA 010 VALLEDUPAR 014 CARTAGENA
003 CALI 007 MANIZALES 011 SINCELEJO 015 MONTERIA
004 BARRANQUILLA 008 IBAGUE 012 ARMENIA
**INFORMACION DEL CARGO**
**TITULO DEL CARGO **AUXILIAR CONTABLE
**PROCESO **GESTION PEDIDOS-CARTERA-CONTABLE
**OBJETIVO CARGO **RESPONDER POR EL CUMPLIMIENTO DE LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL PROCESO DE GESTION
PEDIDOS (CARTERA-FACTURACION -CONTABLE)), CONTROLANDO EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS
ESTABLECIDOS EN LOS MANUALES DE LA COMPAÑIA Y REQUISITOS LEGALES VIGENTES CON EL FIN DE
OPTIMIZAR EL MANEJO DE LOS RECURSOS
**REPORTA A **DIRECCION CONTABLE/GERENCIA GENERAL
**AUTORIDAD **NO APLICA
**REQUERIMIENTOS DEL CARGO**
**RANGO EDAD OPTIMO **IGUAL O SUPERIOR A 20 AÑOS
**EDUCACION BASICA**
PRIMARIA PROFESIONAL
BACHILLERATO **X **GESRPAEDCUIAALDIZOACION
TECNICO (4SEM) MAESTRIA
TECNOLOGICO (6SEM)
**EDUCACION OPTIMA **TECNOLOGO EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS O AREAS AFINES
**FORMACION OPTIMA **CONOCIMIENTO:
- NORMA ISO 9001:2015
- MANEJO DE CARTERA Y TESORERIA
- MANEJO DE SISTEMA OFFICE (WORD, POWER POINT, EXCEL)-NIVEL MEDIO
**EXPERIENCIA OPTIMA **2 AÑOS EN AREAS DE CARTERA O COBRO
**ROLES, FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO**
**GESTION PEDIDOS**
RESPONDER POR LA GESTION EFICAZ DEL PROCESO DE "GESTION DE PEDIDOS", SEGÚN LAS POLITICAS DE MANUALES DE LA COMPAÑÍA.
RESPONDER POR EJECUTAR Y CONTROLAR EFICAMENTEZ EL PROCESO DE GESTION DE PEDIDO - APROBACION PEDIDOS, VERIFICANDO EL
CUMPLIMIENTO DE REQUISTOS:
- DESCUENTOS PRONTO PAGO
- ESTADO DE CUENTA DEL CLIENTE
- HISTORIAL CREDITICIO DEL CLIENTE
- DESCUENTOS POR ARTICULO VERIFICANDO COTIZACIONES Y DEMAS
- APLICACION DE TABLA DE FLETES
- INFORMACION ACTUAL DEL CLIENTE, ENTRE OTROS
CUMPLIENDO LOS REQUISITOS DOCUMENTALES ESTABLECIDOS EN LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS -CALIDAD TALES COMO: ORDENES DE
COMPRA ,DOCUMENTOS DE CREDITO, FORMATO PROTECCCION DE DATOS, PAGARE, Y DEMAS, ENTRE OTROS, ASUMIENDO LOS
PERJUICIOS/VALORES EN QUE LA EMPRESA INCURRA POR EL INCUMPLIMIENTO DE LOS MISMOS
RESPONDER POR EJECUTAR Y CONTROLAR EFICAMENTEZ EL PROCESO DE GESTION DE PEDIDO - FACTURACION, VERIFICANDO EL CUMPLIMIENTO
DE REQUISTOS:
- FACTURACION/ANULACION FACTURAS
- DEVOLUCION DE MERCANCIA
- NOTAS CREDITO
- CAMBIOS EMPAQUE/PRESENTACION
- TRASLADOS
- SALIDAS EN DEMOSTRACION/ENTRADAS EN DEMOSTRACION
CUMPLIENDO LOS REQUISITOS DOCUMENTALES ESTABLECIDOS EN LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS -CALIDAD TALES COMO: CONSECUTIVO,
ORDENES DE COMPRA, COMPRPBANTES DE EGRERO, FIRMA DEL CLIENTE E INTERNAS QUE CORRESPONDAN, VALIDEZ, ENTRE OTROS SEGÚN ,
ASUMIENDO LOS PERJUICIOS/VALORES EN QUE LA EMPRESA INCURRA POR EL INCUMPLIMIENTO DE LOS MISMOS
RESPONDER POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS POLITICAS DE PRECIOS Y DESCUENTOS DE LA COMPAÑIA EN EL PROCESO DE PEDIDOS REQUISITOS DE
NEGOCIACION APROBADOS EN LAS MATRICES DE PRECIOS O AUTORIZACIONES EMITIDAS POR LA GERENCIA Y LA CORRESPONDIENTE ORDEN DE
COMPRA DE LA ENTIDAD
RESPONDER INFORMAR INMEDIATAMENTE A LAS DEMAS REGIONALES/ASESORES EL ESTADO DE LOS PEDIDOS Y SU FACTURACION
RESPONDER POR ACTUALIZAR DIARIAMENTE LOS MAESTROS DE PRECIOS MEDIANTE COMUNICACIÓNES A LOS ASESORES COMERCIALES
RESPONDER POR LA VERAZ INFORMACION DE LOS CLIENTES VERIFICANDO EL CUMPLIMIENDO DE LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LOS
MANUALES DE LA COMPAÑÍA.
CUMPLIR LA META DE INDICIADORES DE MEDICION DE RENDIMIENTO ESTABLECIDA PARA EL PROCESO TALES COMO: GESTION DE COBRO Y DEMAS
ASIGNADAS AL AREA
PROPONER ACCIONES DE PREVENTIVAS, MEJORA, Y CORRECTIVAS
**GESTION PEDIDOS-CARTERA**
RESPONDER POR EL PROCESO EFICAZ DE GESTION PEDIDOS-"CARTERA", VERIFICANDO EL CUMPLIMIENTO DE TODOS LOS REQUISITOS:
- FACTURAS/ANULACION FACTURAS
- RECIBOS DE CAJA CON SU RESPECTIVO SOPORTE DE CONSIGNACION
- COMPROBANTES DE EGRESO
- CRUCES DE CARTERA
- NOTAS DEBITO POR INTERESES
- NOTAS POR CHEQUES DEVUELTOS
- NOTAS CREDITO
- DOCUMENTOS MANEJO CLIENTES JURIDICOS/PREJURIDICOS
REQUISITOS DOCUMENTALES: CONSECUTIVO, FIRMA DEL CLIENTE E INTERNAS QUE CORRESPONDAN EN CADA DOCUMENTO, VALIDEZ, ENTRE
OTROS, HACIENDO CUMPLIR LOS MANUALES DE LA COMPAÑÍA Y LOS PROVEDIMEIENTOS, ASUMIENDO LOS PERJUICIOS EN QUE LA EMPRESA
INCURRA POR EL INCUMPLIMIENTO DE LOS MISMOS
HACER EL ESTUDIO DE CRÉDITO INCLUYENDO EL ANALISIS FINANCIERO PARA LA ASIGNAR LOS CUPOS, VERIFICANDO LA INFORMACION DE
RESPALDO DE LOS CLIENTES, TENIENDO EN CUENTA LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS EN LAS POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA COMPAÑÍA
APROBAR, ANALIZAR Y EVALUAR LOS PEDIDOS DE LOS CLIENTES DE ACUERDO A LAS POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA COMPAÑÍA,
EFECTUANDO REVISIÓN DE LOS ESTADOS DE CUENTA, ANTIGÜEDAD, HISTORIA PAGO, CUPOS ETC
HACER MEDIANTE VISITAS PERSONALES OFICIOS Y/O LLAMADAS LAS CONCILIACIONES D