¡Buscamos Auxiliar Contable, de Legalizaciones!
Te estamos buscando para:
**Misión**
- Coordinar y controlar el proceso de legalización, órdenes de compra, facturación y cierre del evento, validando que se encuentren bajo los parámetros legales que solicita el área contable.
- Llevar el control de todos los soportes de compras de los productos o servicios requeridos por todas las áreas operativas, con su respectivo "status" (anticipos, saldos, facturas, centros de costo)
- Apoyar al área de costos compras y almacén con la legalización de dineros, control de anticipos, generación de órdenes de compra y radicación de documentos soporte al área administrativa contable en los tiempos oportunos antes de manera semanal.
- Entregar al área administrativa todos los documentos necesarios para la formalización de las compras, de forma oportuna en las fechas establecidas, para asegurar el correcto cumplimiento con las obligaciones adquiridas con los proveedores y cierre contable de los proyectos en ejecución.
- Apoyar a los compradores dando alcance al cumplimiento de requerimientos de acuerdo con la normatividad en facturación electrónica, y documentación necesaria para el correcto recibimiento de facturas.
**Competencias Requeridas**:
- Capacidad para revisar y comprender documentos contables, como : facturas de compra, documentos equivalentes, cuentas de cobro, notas contables, retenciones de acuerdo a la responsabilidad fiscal del proveedor, Rut, certificaciones bancarias, órdenes de compra y registro de proveedores.
- Familiaridad con el software contable World Office y conocimiento y manejo sobre la naturaleza de las cuentas contables
- Habilidad para analizar transacciones financieras y conciliar cuentas de forma precisa - Capacidad para manejar múltiples tareas y documentos de manera organizada
- Habilidad para comunicarse de manera efectiva con diferentes departamentos y empleados para recopilar información necesaria
- Ser minucioso al revisar documentos y realizar cálculos para evitar errores-Familiaridad con el seguimiento y control de inventarios
- Colaborar con otras áreas, como contabilidad, compras, almacén y cocina, para garantizar la precisión de los reembolsos
- Ser proactivo en la identificación y resolución de problemas relacionados con reembolsos y legalizaciones
- Eficiencia en la gestión del tiempo para cumplir con plazos y asegurar un procesamiento oportuno de la información para contabilidad y costos
- Expresarse claramente al solicitar información adicional o aclaraciones sobre facturas y reembolsos
- Conocimiento y uso efectivo de los canales de comunicación apropiados con los proveedores (correo electrónico, teléfono, reuniones, etc.)
- Practicar la escucha activa para comprender las preocupaciones y necesidades de las áreas Abordar rápidamente problemas o malentendidos para evitar demoras en los pagos.
- **Horario**: Lunes a Viernes de 8:00 am a 5:00pm
- **Lugar**: Nor-Occidente de Bogota
- **Experiência**: 1 año
- **Contrato**: Laboral a termino indefinido
- **Salario**:$1.300.000
**Requisitos**:
- Formación: Técnico o Tecnológico, Auxiliar Contable
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $1.300.000 al mes