**Objetivo del Cargo**:
Gestionar procesos de Gestión Documental, velando por la correcta implementación o ejecución, manejo de confidencialidad, utilizando herramientas definidas para cumplir con los objetivos establecidos.
**Educación**:
Tecnólogo o Técnico en archivo, gestión documental, Administración, o afines al cargo.
**Experiência**:
Para Tecnólogo debe contar con más de 1 año de experiência o para Técnico debe contar con más de 2 años de experiência en gestión documental y gestión de correspondencia, manejo de archivo.
**Formación y/o Conocimiento**:
- Gestión documental electrónica- Instrumentos archivísticos (Tablas de retención documental, cuadros, PGD entre otras)- Organización documental/Administración documental- Conocimiento en procesos, procedimientos, manual de funciones y formatos del área- Manejo de sistema de información CIDET**Funciones del cargo**:
- Recibir, clasificar, registrar, radicar y distribuir la correspondencia recibida física y digital.- Recoger la correspondencia del buzón de la empresa.- Controlar los acuses de recibidos de la correspondencia entregada a los responsables de cada uno de los procesos.- Apoyar la Actualización de los documentos del sistema de gestión que permitan evidenciar el mejoramiento continuo de la organización.- Atender y controlar los préstamos documentales.- Gestionar y controlar los procesos de las transferencias primarias y secundarias.- Administrar y controlar el Inventario Único Documental.- Gestionar la organización, preservación, la conservación y la seguridad de los documentos- Apoyar e implementar los procesos pertinentes del cuadro de clasificación documental, las tablas de retención documental, las tablas de valoración documental, programa de gestión documental, política documental, comité de archivo, plan institucional de archivo, y diagnostico integral de archivo.- Entrenar y acompañar al personal frente a los procesos de organización de archivo.- Reportar a quien corresponda según la línea de autoridad los avances y estados del proceso para fortalecer la trazabilidad y brindar información que permita la toma de decisiones oportuna.- Mantener confidencialidad de toda la información tanto recibida como enviada.- Mantener organizado y aseado los archivadores, los documentos del archivo y la oficina o puesto de trabajo.- Cumplir con los controles operacionales del sistema integrado de gestión.- Trabajar en proyectos de desarrollo organizacional cuando sea necesario.- Cumplir con el reglamento interno de trabajo, políticas, procedimientos e instructivos según el perfil del cargo.
**Contrato***:
Termino Indefinido
- ** Salario**:
A convenir
**Ciudad**:
Medellín