Auxiliar Archivo

Detalles de la oferta

**Funciones o actividades del contrato**:
Apoyar técnicamente el proceso de trámite de documentos de archivo.
Realizar las operaciones técnicas de organización de documentos de archivo.
Instalar físicamente los documentos de archivo en las unidades de conservación e instalación de acuerdo con las normas archivísticas.
Buscar y recuperar documentos de archivo requeridos por el usuario.
Apoyar técnicamente el proceso de transferencias documentales.
Apoyar los procesos básicos de preservación de documentos.
Clasificar documentos para microfilmación

Clasificar, codificar, registrar y archivar la entrada y salida de correspondencia

Mantener índices para sistemas de clasificación

Mantener listas de acceso de registros clasificados.
Operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos

Radicar correspondencia de acuerdo con horarios de entrada y salida y prepararlos para su disponibilidad.
Revisar archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente.
Crear programa de Gestión documental, Tablas de Retención Documental y TVD.
Acompañar a los funcionarios en su aprendizaje e integración de la normatividad en GD a sus áreas.
Asegurar el cumplimiento de la normativa legal vigente.
**Habilidades** - Empatía - Servicio al cliente - Organización y Planeación - Proactividad - Responsabilidad - Compromiso - Autogestión - Estabilidad - Atención al detalle - Comunicación Asertiva

**Competencias**:

- Creación e Implementación de programas en GD - Creación y manejo de TRD Y TVD.
- Manejo básico - intermedio de Excel - Profesional Universitario en Ciencias de la información, Bibliotecología, Archivística o Gestión Documental.
- 2 años de experiência en el área

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**Competencias Laborales**:

- Cargando competencias laborales..._

**Meses de experiência** 24

**Número de vacantes** 1

**Candidatos para entrevistar** 10

**Cargo nuevo** No

**Tipo de salario** Básico

**Salario mensual** $ 1.500.001 - $ 2.000.000

**Tipo de contrato** Por obra

**Jornada de trabajo** Completa

**Horario** Lunes a Viernes 8 a.m. a 6 p.m.

**¿Es exploración y/o producción de Hidrocarburos?
** No

**¿Es una solicitud marcada en la política de Teletrabajo?
** No

**Lugar de ejecución**:
**País** Colombia

**Departamento** Valle del Cauca

**Municipio** Cali

**Requerimientos especiales**:
**¿Manejo de personal?
** No

**¿Manejo de dinero?
** No

**Manejo de equipos**

**Libreta Militar** Sin libreta

**Estado civil** Indiferente

**Educación requerida (estudios formales)**:
**Programa**
**Nível Academico**
**Graduado**
**Minimo Grado Cursado**
**Institución**

CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA
Profesional / Universitario


Salario Nominal: A convenir

Fuente: Whatjobs_Ppc

Requisitos

Auxiliar De Licitaciones

Se requiere auxiliar de licitaciones para realizar las siguientes funciones: Técnico o tecnólogo en áreas administrativas • Realizar búsqueda de oportunidad...


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