Auxiliar Agencia

Detalles de la oferta

Argos, con más de 80 años en el mercado, se ha convertido en un punto de referencia en la industria de cemento, concreto premezclado y agregados a través de nuestras operaciones en Colombia, Estados Unidos, América Central y el Caribe. Nuestro modelo de negocios se enfoca en el cliente y en el desarrollo sostenible, lo que significa que es económicamente viable, respeta a las personas, y es amigable con el medioambiente y responsable.

**Objetivo general del rol/cargo**:
Programar y despachar los vehículos cumpliendo con los parámetros establecidos por la empresa, con el fin de satisfacer las necesidades de los clientes(as) acorde a los níveles de servicios establecidos

**Responsabilidades del rol/cargo**:

- Coordinar las operaciones con el Asistente de Agencia, para asegurar el cumplimento de los requerimientos de transporte.
- Realizar programación y despacho de acuerdo a los requerimientos hechos por argos para asegurar conformidad en los datos consignados.
- Recibir de los transportadores(as) la documentación requerida para iniciar los procesos de pagos.
- Liquidar en forma oportuna las remisiones presentadas por los conductores(as) con el fin de efectuar los pagos correspondientes al transporte de mercancías.
- Cumplir y verificar que todos los procedimientos establecidos para el despacho de vehículos se ajusten para garantizar el cumplimiento de los parámetros diseñados por la compañía.
- Solicitar y revisar que la documentación de transportadores y vehículos este actualizada, así como las fechas de vigencias de estos documentos (tarjeta de propiedad, seguro obligatorio, tarjeta de afiliación, revisión técnico mecánica, documentación del tráiler, licencia de conducción y todos los documentos relacionados) para garantizar el flujo del proceso de activación en el sistema.
- Realizar entrega de documentos para el cargue y transporte de la mercancía al conductor(a) para iniciar el proceso de cargue asignado por el generador.
- Verificar la oportuna devolución de los documentos de cargue entregados a los conductores(as) para controlar la adecuada asignación descargas.
- Atender a los transportadores(as) con el fin de prestar un buen servicio, manteniendo coherencia con lo descrito en el manual de atención al transportador(a).
- Asegurar un adecuado manejo de los recursos a su cargo, para no incurrir en despilfarros, reprocesos.
- Apoyar en la consecución de vehículos que permita cumplir con los despachos programados.
- Revisar los pagos antes de generar el respectivo comprobante de egreso al transportador(a), con el fin de evitar diferencias que afecten el normal desempeño de la compañía.
- Cumplir con las políticas de descuentos y de manejo de anticipos, para garantizar la correcta ejecución de las operaciones de la agencia.
- Verificar la existencia de pedidos para proceder con los despachos.
- Informar al área de tráfico, sobre cualquier despacho manual que se realice previa autorización del Jefe(a) de Operaciones para tráfico realice el seguimiento al despacho.

**Responsabilidades del rol/cargo**:
**Formación**:
Técnica en Logística

**Conocimiento técnico y certificaciones**:
N/A

**Área de experiência**:
0-3 años

**Idiomas**:
N/A

**Competencias**:
**Corporativas**
- Relacionamiento con Otros
- Empuje por Resultados

**Cultura**
- Entregamos al cliente soluciones extraordinarias
- Hacemos equipo
- Nos comportamos como dueños

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Aceptamos la diversidad en todos los aspectos de nuestro negocio.


Fuente: Whatjobs_Ppc

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