Auxiliar Administrativo Medios

Detalles de la oferta

**PROPÓSITO**:
Contribuir a la eficiencia y rentabilidad de los recursos destinados por las compañías de Grupo Nutresa y otros clientes en inversión en medios publicitarios, a través de la verificación de la correcta emisión de la pauta y la gestión adecuada y oportuna de los procesos de facturación y generación de información relevante para la toma de decisiones.
- Este cargo admite también postulaciones para personas con discapacidad.

**En caso de encontrarte en una situación de discapacidad, indica si necesitas algún requerimiento para presentarte a la entrevista**

**RESPONSABILIDADES**:
**Control y ejecución de Medios**
- **Realizar chequeos de la emisión correcta de la pauta de cada uno de los medios y generar la información de IBOPE para los chequeos de televisión.**

**Control de facturación**
- **Realizar verificación de las variables de facturación y garantizar la facturación correcta y oportuna.**:

- **Realizar el flujo de la facturación en las fechas de cierre de cada cliente, gestionar el pago de las facturas de los proveedores dentro de los plazos establecidos y entregar la documentación e información necesaria para la gestión oportuna de facturación en las diferentes compañías en el Sistema de Información de Medios (WMOST).**:

- **Realizar el control de pendientes por facturar por proveedor.**:

- **Realizar los procesos logísticos en SAP de las facturas de Medios en Grupo Nutresa.**:

- **Radicar las facturas de los clientes diferentes a Grupo Nutresa en los correos destinados para facturación electrónica.**:

- **Revisar el cierre de pedidos bimensual en SAP para los clientes de Grupo Nutresa.**:

- **Hacer seguimiento a los pagos internacionales de las facturas digitales.**

**Gestión de Información**:

- **Recopilar y reconfirmar las fechas de cierre por cliente.**:

- **Generar reporte de órdenes en estado "facturado" para clientes diferentes a Grupo Nutresa.**:

- **Verificar el pago de costo por servir de los clientes externos a Grupo Nutresa y compensar la cartera de los clientes.**:

- **Acompañar y asegurar el registro adecuado de nuevos proveedores en el sistema SAP.**:

- **Informar al equipo de Medios las fechas límite para el cierre mensual de los diferentes procesos.**:

- **Construir los reportes necesarios para la gestión de indicadores.**

**CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES**:

- **Conocimientos básicos de temas contables y administrativos.**:

- **Excel, herramientas de Ofimática y Google WorkSpace.**:

- **Análisis, gestión de datos y construcción de reportes.**:

- **Relacionamiento con terceros y aliados para gestión de facturación.**:

- **Nível básico en SAP.**

**EDUCACIÓN**:
**EXPERIENCIA**:
**.


Salario Nominal: A convenir

Fuente: Whatjobs_Ppc

Requisitos

Auxiliar De Facturación

Nos encontramos en la búsqueda de personas que cuenten con experiência en servicio al cliente y el área contable. Buscamos personas que sientan pasión, que p...


Pinguino Capital S.A.S - Colombia

Publicado a month ago

Auxiliar De Empalmeria 1625986947.8

**Descripción empresa**: El Servicio de Empleo operado por Comfama es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades lab...


Servicio De Empleo Comfama - Colombia

Publicado a month ago

Auxiliar De Pasajes

Reconocida empresa del sector transporte requiere para su equipo de trabajo auxiliar de ventas con minimo 6 meses de experiência en ventas y atencion al clie...


Temporing Sa - Colombia

Publicado a month ago

Asistente De Dirección

**Educación**: Carreras afines a secretariado, administración y/o asistencia gerencial **Experiência**: **Idiomas**: Inglés avanzado RESPONSABILIDADES DEL ...


Starbene - Colombia

Publicado a month ago

Built at: 2024-11-23T01:04:47.468Z