¡Buscamos un Auxiliar Administrativo Superior Experimentado para unirse a nuestro equipo!
Descripción del Puesto:
Buscamos un Auxiliar Administrativo Superior con experiencia para unirse a nuestro equipo. Realizarás una variedad de tareas administrativas, incluida la gestión de teléfonos y correos electrónicos, la programación de citas y la planificación de reuniones.
Para este puesto, debes ser capaz de utilizar tus capacidades organizativas para gestionar tu espacio de oficina y tu tiempo, ya que colaborarás con clientes y colegas en un entorno de ritmo rápido. También debes tener excelentes habilidades comunicativas, tanto verbales como escritas.
En definitiva, debes ser capaz de apoyar a nuestros altos directivos y asegurarte del buen funcionamiento de nuestras operaciones de oficina diarias.
Responsabilidades:
- Apoyar a los altos directivos y ejecutivos con tareas diarias de secretariado.
- Planificar reuniones y redactar actas detalladas.
- Responder llamadas telefónicas, proporcionar información a los llamantes o ponerlos en contacto con las personas adecuadas.
- Programar citas y actualizar el calendario.
- Organizar viajes y hacer reservas para los altos directivos.
- Redactar y escribir correspondencia habitual, como invitaciones y material informativo.
- Desarrollar y mantener un sistema de archivo.
- Crear hojas de cálculo y presentaciones.
- Proporcionar informes estadísticos y presupuestarios.
- Recibir y proporcionar apoyo general a los visitantes.
- Desarrollar, implementar y mejorar las políticas y procedimientos de la oficina.
Requisitos:
- Experiencia demostrable como auxiliar administrativo superior, asistente virtual o asistente administrativo ejecutivo.
- Comprensión profunda de la gestión y las operaciones diarias de una oficina.
- Experiencia práctica con MS Office.
- Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax.
- Excelentes habilidades comunicativas, tanto verbales como escritas.
- Grandes capacidades de organización y de gestión del tiempo.
- Título de educación secundaria; se valorará tener cualificación adicional como asistente personal o secretario.
Beneficios:
- Un entorno de trabajo dinámico y colaborativo.
- Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.
- Beneficios adicionales como seguro de salud, bonos de desempeño, y más.
- Flexibilidad laboral y equilibrio entre vida profesional y personal.
¿Por qué unirse a nosotros?
- Ser parte de una empresa en crecimiento que valora el talento y la iniciativa.
- Contribuir directamente al éxito y la eficiencia de nuestras operaciones diarias.
- Trabajar en un entorno donde se valora la profesionalidad, la colaboración y la mejora continua.
¡Si cumples con los requisitos y estás listo para asumir un nuevo desafío en tu carrera, te invitamos a postularte!
