Auxiliar Administrativo

Detalles de la oferta

**HUMANICEMOS DH** es una Organización para la Acción Integral Contra Minas Antipersonal **(AICMA)** creada en el marco del Acuerdo de Paz entre el Gobierno Colombiano y las FARC-EP, que propende por la Vida, la Reconciliación, la Reconstrucción de los Territorios y la sostenibilidad del medio ambiente.
Su misión consiste en el desarrollo de los componentes de la Acción Integral Contra Minas Antipersonal: Desminado Humanitario y Educación en Riesgo de Minas, para el beneficio de las comunidades y el desarrollo de las actividades económicas y sociales en los territorios.
**HUMANICEMOS DH** está integrada, en esencia, por personas en proceso de reincorporación económica y social, con conocimiento de las condiciones de vida de las comunidades y su entorno.
**Términos de referencia**

Se requiere persona en proceso reincorporación sin experiência y con deseos de aprender y adquirir conocimientos administrativos, o técnico o tecnólogo en Administración, Contabilidad o afines.
Con doce (12) meses de experiência laboral relacionada con las funciones propias del cargo.
Con disponibilidad de viajar.
Preferiblemente con experiência laboral en organizaciones o instituciones que trabajen temas relacionados con el conflicto social y armado, el proceso de paz en Colombia o reincorporación de excombatientes firmantes de paz.
**HUMANICEMOS DH** valora y promueve la inclusión y la diversidad, e insta especialmente a mujeres, personas de grupos étnicos, personas con discapacidad, diversidad de género, que cuenten con las capacidades requeridas para el cargo, a que apliquen a esta convocatoria.
Las personas aspirantes deben tener disponibilidad para viajar.
**ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN**

**PUNTAJE**

Entrevista Psicológica

25 puntos

Pruebas psicotécnicas

25 puntos

Pruebas de conocimientos

35 puntos

Referencia Laboral

15 puntos

**Propósito principal del cargo**

Aplicar los procedimientos correspondientes a la gestión Administrativa y financiera, y gestión de Recursos humanos, con el fin de dar cumplimiento a los requerimientos, actividades y objetivos necesarios para el buen funcionamiento de los procesos administrativos y operativos de **HUMANICEMOS DH.
**

**Funciones esenciales**

**1.
**Apoyar los procedimientos correspondientes a la gestión Administrativa y financiera y gestión de Recursos humanos asignados a su cargo.
**2.
**Apoyar la administración de los proveedores establecidos para las compras, actualizando los datos y el control de gastos y pagos realizados a los mismos.
**3.
**Realizar la solicitud de alimentos necesarios para el abastecimiento de la base de entrenamiento y operaciones y/o las seccionales establecidas por la Corporación, y despachar los alimentos de forma oportuna al personal.
**4.
**Realizar el cronograma de menús requerido en la base de entrenamiento y operaciones y/o seccionales.
**5.
**Realizar las órdenes de compra solicitadas por el jefe inmediato y que sean necesarias para la compra de alimentación.
**6.
**Apoyar el control, distribución y organización de la bodega de alimentos y los inventarios requeridos para el mantenimiento de la alimentación de la base de entrenamiento y operaciones y/o seccionales.
**7.
**Realizar y organizar el archivo físico y digital que se requieren para el control de la alimentación de la base de entrenamiento y operaciones y/o seccionales.
**8.
**Solicitar las cotizaciones a los diferentes proveedores y presentar la documentación al jefe inmediato.
**9.
**Apoyar la solicitud de documentación necesaria para la creación de proveedores.
**10.
**Apoyar el trámite de contratos civiles, comerciales y cuentas de cobro de acuerdo a lo solicitado por el jefe inmediato en la base de entrenamiento y operaciones y/o seccionales.
**11.
**Apoyar la entrega de la dotación al personal y la firma de los formatos correspondientes

**12.
**Apoyar la implementación del procedimiento de incapacidades y licencias y procedimiento de contratación de personal junto con la Coordinación de Recursos Humanos.
**13.
**Administrar la gestión documental y archivística física y digital del proceso asignado de acuerdo con el procedimiento establecido y proyectar documentos solicitados por el jefe inmediato.
**14.
**Recibir y atender a usuarios internos y externos para dar solución a inquietudes y necesidades que se planteen, cuya competencia corresponda a la dependencia y que le sean delegadas por el jefe inmediato.
**15.
**Realizar el control y radicación de las afiliaciones al Sistema de Seguridad Social que se requieran para el personal de la Corporación, y realizarlas en los tiempos establecidos por el jefe inmediato.
**16.
**Radicar los recobros de incapacidades con las entidades de seguridad social pertinentes.
**18.
**Apoyar en la preparación y presentación de informes y estadísticas que le sean solicitados con la oportunidad y calidad requerida.
**19.
**Aplicar e implementar las estrategias y acc


Salario Nominal: A convenir

Fuente: Whatjobs_Ppc

Requisitos

Archivista

Analista de Atracción de Talento Estamos buscando a nuestro próximo Archivista LinkTIC evoluciona a mil por hora en el mundo digital… ¡Seamos equipo en esta ...


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