Auxiliar Administrativo

Fundación Hogares Claret, requiere para su equipo de trabajo auxiliar administrativo que se encargue de realizar la atencion de usuarios (a), recepción, envio y control de la correspondencia, redacción, digitacion.
**Formación**: Bachiller o Técnico en secretariado, gestión empresarial y/o carreras afines.
**Experiência**: 12 meses en cargos relacionados con la labor

**Tipo de contrato**: Obra o Labor - Tiempo Completo

**Responsabilidades**:
1.
Apoyar las áreas de recursos humanos, terapéutica y demás que requieran del apoyo básico en procesos operativos del programa.
2.
Actualizar la cartelera con anuncios y comunicaciones pertinentes.
3.
Realizar, recibir y direccionar llamadas telefónicas.
4.
Recibir mercancía de proveedores y otros.
5.
Realizar órdenes de compra y pedidos de cafetería, aseo, dotación ropa, dotación aseo, medicamentos y papelería.
6.
Registrar ingresos, abandonos, apertura de historias y novedades propias de los programas.
7.
Velar por el adecuado manejo del sistema de información y archivo, manejo, control, preservación y seguridad de los documentos del proceso.
8.
Realizar auditoria del consumo de servicios públicos a fin de gestionar un uso racional de los mismos y disminución de las facturas.
9.
Realizar la radicación de facturas en el sistema de Workmanager.
10.
Asegurar el mantenimiento de la planta física y equipos del hogar.
Informar de manera oportuna las necesidades y garantizar que se atiendan.
11.
Asistir al Coordinador de Modalidad en las labores administrativas que requiera.
12.
Demás funciones inherentes al cargo

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: A partir de $1.300.000 al mes