**DESCRIPCIÓN EMPLEO**:
**NIVEL ACADÉMICO/ ESTUDIOS**:
Admi, secretariado, archivo, contabilidad, sistemas, ciencias a fines.
**SALARIO**:_1.200.000_
**HORARIOS**:
Lunes a viernes 8:00am a 5:00-5:30pm, sábado de 9:00am a 1:00pm.
Posible variación en razón a la jornada laboral ordinaria
- **_WHATSAPP:
3102288262
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**FUNCIONES**:
- Revisión e interacción con el Flujo de trabajo.
- Alimentar bases de datos de clientes y distribuidores.
- Revisión control y entrega de mercancía.
- Presentación de informes.
- Redacción de cartas solicitadas.
- Gestionar, correos llamadas tanto entrantes como salientes.
- Dar traslado oportuno de la información y requerimientos a la empresa a las áreas encargas.
- Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos
- Recopilar información de diferentes herramientas con el objetivo de estudiar los datos y generar los reportes correspondientes.
- Redactar, revisar y distribuir correspondencia.
- Actualizar y mantener al día los procedimientos y guías existentes, las listas de contactos, entre otros.
- Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos
- Escanear documentos físicos para respaldarlos de forma digital.
- Brindar asistencia registrando información y realizando el mantenimiento de la base de datos.
- Solicitar y acordar la reparación y mantenimiento de los equipos de oficina.
- Solicitar nuevos suministros y hacerse cargo del inventario, reemplazando materiales y equipos cuando sea necesario.
- Realizar reportes de gastos.
- Gestionar recibos y facturas, entregándolas al departamento de Contabilidad cuando sea necesario.
- Asegurar que los objetivos y las fechas de entrega sean cumplidas, además, que los proyectos se lleven a cabo de acuerdo con los criterios y procedimientos de la empresa.
- Colaborar con otros departamentos para asegurar el manejo correcto de todas las operaciones.
- Supervisar y realizar los presupuestos y la contabilidad, incluyendo la nómina, y liquidación de seguridad social, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, cobros, conciliaciones bancarias, remesas y reportes financieros.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $1.200.000 al mes