Descripción de la empresa
SGS es Lider mundial en inspección, verificación, análisis y certificación.
Esta considerada como la principal referente mundial en calidad e integridad.
Contamos con mas de 94.000 empleados y con una red de mas de 2.600 oficinas y laboratorios por todo el mundo.
Descripción del empleo
Recibir la correspondencia.
Radicarla y entregarla dentro del área o sector.
- Recibir y radicar con las facturas de los proveedores, garantizando que cumpla con el procedimiento de No PO no PAY (orden de compra, guía de ingreso, pagos de seguridad social, declaración juramentada.)
- Velar por el buen uso y cuidado de los activos fijos de la compañía, reportando cualquier deterioro o daño en los mismos para su respectivo mantenimiento.
- Realizar la entrega de documentos al área contable según las fechas de cierre establecidas por la compañía.
- Colaborar y apoyar el desarrollo e implementación del programa de 5S por medio del programa de orden y aseo establecido por la compañía.
- Redactar y transcribir correspondencia y documentos diversos
- Llevar y mantener actualizado archivo del área.
- Atender e informar a las partes interesadas sobre los procesos a su cargo
- Mantener informado al jefe inmediato sobre las actividades realizadas y/o cualquier irregularidad presentada.
- Llevar control diario de labores mediante la matriz de gestión de seguimiento del área
- Presentar oportunamente los informes que le sean solicitados.
- Velar porque el área de sistemas realice un Back-up de la información a su cargo.
- Asegurar la participación en las auditorias tanto internas como externas.
- Reportar a su jefe inmediato cualquier situación que atente contra el código de integridad de SGS
- Dar respuesta oportuna a todas las solicitudes e inquietudes por partes de los diferentes usuarios, teniendo en cuenta los tiempos establecidos en los diferentes procedimientos administrativos
**Requisitos**:
Formación académica: Bachiller /Técnico y/o Tecnólogo Administración de Empresas o afines.
Experiência: 1 año en cargos similares
Información adicional
Salario: 1.116.000
Contrato Por temporal