Auxiliar Administrativo

AUXILIAR CONTABLE

DESCRIPCION DEL CARGO

Dentro del departamento de contabilidad realiza funciones de apoyo al proceso de la información contable y financiera para que se realice de manera exacta, confiable y cumpla con los requisitos y normas aplicables para la elaboración de los estados financieros e informes a socios y cooperantes para su posterior presentación y/o socialización a los grupos de interés.

MISION

Velar por el adecuado y oportuno registro de todos los apuntes contables dentro del sistema contable de la empresa, gestionando diversas fuentes de información y almacenando debidamente los documento soporte.

PERFIL

Graduado o estudiante de último semestre de Contaduría Pública. Persona analítica, buen manejo de Excel, comprensión del proceso contable, con capacidad para organizar y priorizar tareas. Honestidad e integridad. Capacidad para trabajar bajo presión. Persona detallista y observadora orientada a la calidad del trabajo.

FUNCIONES

• Recibir, verificar y aceptar documentos electrónicos.

• Causar facturas de compra en Siigo / WorldOffice.

• Revisar el cuadre diario de ventas.

• Elaborar, presentar y causar documentos soporte para no obligados a facturar electrónicamente.

• Verificación de saldos, cuentas de proveedores, crédito de clientes, redención de bonos.

• Conciliar ventas Rappi.

• Elaboración de comprobantes de egreso.

• Archivar de manera física y/o digital los soportes.

• Dar apoyo en los procesos de inventario, conciliación bancaria, y revisión de pago a proveedores, empleados y crédito.

HABILIDADES

• Proactivo, comprometido y dispuesto a aprender.

• Capacidad para proponer mejoras de procesos

• Organizado, con excelente trato interpersonal y capacidad de trabajo en equipo.

• Compromiso para asumir la responsabilidad para el logro de objetivos y disposición para solucionar problemas.

FORMACION

• Graduado o próximo a graduarse de universitario de contaduría pública.

• Conocimientos de Siigo y/o WorldOffice.

• Manejo de ofimática (Excel, Word, Email, etc.)

JERARQUIA

Jefe inmediato: Jefe de Contabilidad

Colaboradores: Asistente Contable, Cajeros de punto de venta, Jefes de área