Buscamos a un auxiliar administrativo responsable de llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina, desarrollar funciones de apoyo administrativo, bajo procedimientos y estándares normativos que garanticen la optimización de los procesos y la satisfacción de los clientes internos y externos.
**Responsabilidades**:
- Asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales, preparar informes, mantener los sistemas de archivo apropiados y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como Office, Redes Sociales Internet.
- Proporcionar apoyo a nuestros clientes y colaboradores y actuar de punto de contacto para los mismos.
- Administrador los correos corporativos, atendiendo las necesidades de los clientes internos y externos.
- Organizar y programar reuniones e informes
- Apoyar en la contabilización de operaciones básicas de la empresa.
- Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
- Mantener al día un sistema de archivo
- Crear y mantener los procedimientos administrativos
- Crear y gestionar de manera adecuada listas de contactos
**Requisitos**:
- Estudio: Técnico Laboral en Auxiliar Administrativo (similares)
- Experiência demostrable de mínimo un año como auxiliar administrativo de oficina.
- Conocimiento sobre procedimientos de gestión de oficinas, manejo de equipos y sistemas
- Manejo de MS Office (MS Word, MS Excel y MS PowerPoint).
Generalidades
- **CARGO**: Auxiliar Administrativo
- **MODALIDAD**: Presencial
- **HORARIO**: lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm
- Sábado 9:00 a.m. a 1:00 p.m.
- **CONTRATO**: Directo e inicialmente a Término Definido (3 meses) con opción de prórroga en virtud de desempeño.
- **LUGAR DE TRABAJO**: Localidad Engativá- Avenida Rojas entre calle 63 y calle 68
- **SALARIO**:1 SMLV (Todas las prestaciones de ley)
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $1.000.000 - $1.300.000 al mes