**Auxiliar administrativo**:
**Objetivo del trabajo**:
- Cumplir las actividades requeridas para el funcionamiento administrativo (recursos, aseo, infraestructura, compras, contabilidad, mensajería y archivo)
- Ingresar cajas menores y cajas menores de inspecciones
- Verificar y controlar soportes de cajas menores
- Confirmar recepción de facturación
- Ingresar al sistema contable las legalizaciones de cajas
- Ingresar, controlar y verificar en el sistema de RADIAN
- Cobrar Cartera
- Solicitar certificados tributarios a clientes
- Revisar base de datos medios magnéticos
- Controlar actas y libros de la compañía
- Apoyar al área de producción
- Controlar base de datos de clientes y proveedores
- Revisar y controlar las actividades de adecuaciones de oficina
- Controlar y hacer seguimiento de cronogramas de mantenimientos y arreglos locativos de la compañía
- Preparar y ejecutar de reuniones office management regionales
- Revisar y controlar los suministros de aseo y cafetería
- Ser responsable de la recepción y verificación de suministros de oficina y en general
- Revisar y controlar los activos fijos
- Revisar y Controlar cobros de servicios en general, públicos, administrativos etc.
- Apoyar la recepción y verificación y control de suministros de tecnología
- Revisar y controlar los suministros de tecnología
- Realizar publicaciones administrativas en los aplicativos internos de la compañía
- Solicitar certificaciones comerciales y documentación de clientes
- Apoyar en ejecutar el proceso de entrega de obsequios anuales a clientes
- Realizar cotización de insumos, hoteles y tiquetes para todo el personal de LOGAN que lo requiera
- Solicitar y analizar cotizaciones en compras y servicios para el funcionamiento de la compañía
- Elaborar templates e instructivos del área
- Realizar actividades de archivo digital y físico
- Controlar los documentos y bases de datos administrativas
- Ser responsable de la recepción telefónica
- Controlar la mensajería interna y externa
Bogotá, Colombia
Total de remuneración $1.350.00 mensuales m/cte (de este valor un 4% es no salarial).
+ Auxilio de transporte + prestaciones de ley
Lunes a viernes 7:30 - 18:00
1 Candidato
**Tipo de contrato**:
- Término Indefinido
**Habilidades**:
- Alta capacidad de aprendizaje
- Analítico, proactivo
- Alto grado de disciplina, concentración, calidad del trabajo y trabajo en equipo
- Redacción y ortografía
**Beneficios**:
**Después del Primer Año**
- Bonificación por mera liberalidad por desempeño (de 5 a 15% de la suma de los ingresos del periodo)
- Apoyo del 80% para el gimnasio
- Salida anual de 4 días, para integración de todo LOGAN
- Horario de 8:00 a 17:00
**Educación**:
Estudiante de 1-3 semestre de Administración
**Experiência**:
1 año en Asistencia, recepción o servicio al cliente o logística, compras y operación.
**Conocimiento**:
Excel intermedio
**Idioma**:
No se requiere
**Requisito**:
**Póliza de Ética de Contratación**:
**LOGAN NO** discrimina en función del estado de salud, el género, la composición genética, o los antecedentes económicos de los aplicantes.