Gestión de documentos: Organización, archivo y mantenimiento de documentos físicos y electrónicos.
Esto puede incluir facturas, contratos, correspondencia y otros registros.
Registro de datos: Ingresar información en bases de datos, hojas de cálculo o sistemas de gestión.
Esto puede incluir registros de ventas, información de clientes y otros datos relevantes.
Coordinación de reuniones: Programar y coordinar reuniones, preparar agendas, tomar notas durante las reuniones y distribuir minutas a los participantes.
Gestión de suministros: Mantener el inventario de suministros de oficina, realizar pedidos cuando sea necesario y asegurarse de que los suministros estén disponibles para el personal.
Soporte en recursos humanos: Ayudar en la gestión de la documentación de los empleados, mantener registros de asistencia, vacaciones y licencias, y asistir en la coordinación de procesos de contratación.
Manejo de correspondencia: Distribuir el correo entrante y saliente, así como manejar los envíos y recepciones de paquetes.
Apoyo en tareas administrativas: Colaborar en diversas tareas administrativas como la preparación de informes, la redacción de correspondencia, la actualización de bases de datos y otras actividades según las necesidades.
Coordinación de viajes: Organizar los viajes de los empleados, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles, transporte y preparación de itinerarios.
Gestión de agendas: Ayudar a los gerentes o equipos en la organización y programación de actividades diarias y reuniones.
Recepción y atención telefónica: Recibir a los visitantes, manejar llamadas telefónicas entrantes y dirigirlas al personal correspondiente.
Apoyo en proyectos: Asistir en la planificación, ejecución y seguimiento de proyectos, lo que puede incluir la recopilación de información y la preparación de informes de progreso.
Mantenimiento de registros: Actualizar y mantener bases de datos y sistemas de gestión de la empresa con información precisa y actualizada.
Cualquier otra tarea asignada: Dependiendo de las necesidades de la empresa, un auxiliar administrativo también podría ser requerido para realizar tareas adicionales y específicas.
**Requisitos**:
- MANEJAR PAQUETE WORD OFFICE
- TENER NIVEL INTERMEDIO DE EXCEL.
- BUENA DISPOSICIÓN PARA TRABAJO EN EQUIPO.
WHATSAPP 3160237316
Tipo de puesto: Tiempo completo