Auxiliar Administrativo

STARWEAR BUSCA AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Brindar soporte en las funciones administrativas, contribuyendo a la organización y optimización de los procesos internos de la empresa.
Responsabilidades:
• Gestión documental: Archivar, clasificar y mantener la documentación ordenada (física y digital).
• Atención al cliente: Recibir llamadas telefónicas, correos electrónicos y atender visitas.
• Control de agenda: Agendar citas, reuniones y coordinar eventos.
• Elaboración de informes: Preparar reportes y presentaciones, y llevar un seguimiento de los proyectos en curso.
• Manejo de correspondencia: Recepción, distribución y envío de documentos y correspondencia.
• Tareas contables básicas: Control de facturación, presupuestos y pagos, manejo de cuentas bancarias.
• Soporte en la gestión de recursos humanos: Manejo de la documentación de los empleados y seguimiento de trámites administrativos.
• Gestión de suministros: Control de inventarios y reposición de material de oficina.
Habilidades Requeridas:
• Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Comunicación: Habilidades para interactuar con diferentes personas, tanto de forma verbal como escrita.
• Manejo de herramientas informáticas: Conocimiento de software de oficina (Microsoft Office, Google Works pace) y programas de gestión administrativa.
• Atención al detalle: Capacidad para realizar tareas con precisión y sin omitir detalles importantes.
• Confidencialidad: Discreción en el manejo de información sensible.
• Resolución de problemas: Capacidad para abordar situaciones imprevistas con eficacia.