Únase a nuestro equipo de Servicios corporativos esenciales (CBS) y ayudará a respaldar importantes funciones de facilitación corporativa que mantienen el sólido trabajo de nuestra organización. Como profesional de CBS, trabajará en todos los equipos para brindar el conocimiento, los recursos y las herramientas que ayudan a EY a brindar una atención de calidad excepcional a nuestros clientes, triunfar en el mercado y respaldar el crecimiento y la rentabilidad de EY. Los equipos principales dentro de CBS incluyen Finanzas, Tecnología de la información, Recursos Humanos, Servicios de respaldo empresarial, Marca, marketing y comunicaciones, Desarrollo corporativo, Gestión de riesgos y conocimiento.
**Responsabilidades clave.**
- Registro en Genyus (base de Correspondencia) toda la documentación que llega a las oficinas, entrega de elementos al cliente interno.
- Manejo de plataformas de proveedores, actualización y mantenimiento de activos fijos.
- Recibir las solicitudes de los clientes internos de los servicios requeridos.
- Coordinación de las diferentes rutas de los mensajeros y distribución adecuada de acuerdo con las zonas.
- Subir la información a la plataforma de los servicios con el fin que los mensajeros tengan claridad de sus servicios y con las especificaciones correspondientes.
- Notificaciones a los clientes internos de los servicios prestados, manteniéndolos actualizados.
- Realiza los seguimientos a los envíos en Bogotá y fuera de la ciudad.
- Relación directa y facturacion de los proveedores Quick, DHL y Servientrega.
- Garantiza las entregas completas y oportunas.
- Encargada de alimentar la base de datos y generar las entradas y salidas de activos.
- Apoyo en las inspecciones adelantadas por el equipo de HSEQ en las instalaciones de la oficina de EY Bogotá.
- Back up de correspondencia y mensajería, apoyo EY Reserve en salas (organización de auditorios y novedades en salas), apoyo en inspecciones de HSEQ.
**Para ser exitoso en el puesto es necesario.**
- Técnico, tecnólogo o profesional (en estudio de la carrera) en gestión administrativa, ingeniería industrial y carreras afines.
- 1 año de experiência en soporte a áreas y procesos administrativos.
- Conocimiento en Ms Office 365
**Que ofrece EY.**
Si te unes a EY, te ofrecemos un paquete de compensación competitiva en el que se te recompensará en función de tu rendimiento y se te reconocerá por el valor que aporta a nuestro negocio.
**Además, ofrecemos**:
- ** Apoyo y capacitación de algunos de los mejores colegas de la profesión.**:
- ** Oportunidades para desarrollar nuevas habilidades y progresar en tu carrera.**:
- ** Obtener flexibilidad a través de comunicación bidireccional y compromiso con los equipos de trabajo.