Auxiliar Administrativo

OBJETO DEL CARGO:
*Realizar actividades administrativas de archivo, control y elaboración de correspondencia,
*Digitar y registrar las transacciones contables de las operaciones de la compañía

FUNCIONES ESPECÍFICAS
*Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas del conmutador.
*Recibir la correspondencia, radicarla y entregarla, tanto interna como externamente.
*Atender todas aquellas personas que necesiten información.
*Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregar al personal que lo requiera
*Revisión de la contabilización de los documentos
*Mantener el archivo de la empresa al día
*Organización de inventario
*Clasificar adecuadamente de acuerdo a los centros de costos existentes los documentos contables
*Administrar la papelería y elementos de uso de la compañía llevando registros en las planillas
Indicadas.
*Colaboración continúa en otras labores asignadas por su jefe inmediato.

EDUCACIÓN: Estudiante de nivel técnico, tecnológico o en formación profesional de primeros semestres, certificados en el área administrativa.

FORMACIÓN:
*Manejo de los programas de Office (Word, Excel)
*Conocimientos actualizados (EXCEL)
*Manejo de herramientas de oficina
*Conocimiento como mínimo de un programa contable
*Conocimiento de los procedimientos del sistema de gestión integrado relacionados en la caracterización del proceso al cual pertenece

HABILIDAD:
*Competencias comunicacionales, interpersonales, intrapersonales y de gestión.
*Trabajo en equipo
*Iniciativa, creatividad, prudencia y proactividad.
*Orientación al servicio.