Auxiliar Administrativo

Recibir y atender las llamadas telefónicas para las gerencias, manejando adecuadamente la información que ingresa y teniendo discreción con la que sale.
- Archivar toda la información referente a la empresa, de forma organizada y clasificada en carpetas de acuerdo a los diferentes contenidos.
- Realizar todas las actividades referentes a la atención al cliente y todas las personas que de una u otra forma se relacionan con la empresa.
- Tener control de las actividades a realizar por los superiores e informarlas de manera oportuna.
- Recepcionar la correspondencia dirigida a la Gerencia General y Operativa y hacer entrega a sus respectivos jefes.
- Coordinar las reservas Hoteleras y tiquetes aéreos del personal de la compañía a otras ciudades cuando la operación exija el desplazamiento de personal a las diferentes sucursales.
- Supervisar el aseo y el orden de las zonas primarias de las oficinas.
- Mantener los cuadros de pólizas, contratos, revistas, y vehículos, actualizados, verificando su fecha de vencimiento solicitando el pago al área contable.
- Elaborar oficios requeridos por las Escuelas dando prioridad a los que requieren respuesta inmediata.
- Apoyar en las diferentes actividades, capacitaciones, charlas de sensibilización, celebraciones, etc. que se realicen en la compañía.
- Enviar, actualizar y llevar el control de revistas que se entregan a las lavanderías.
- **PARA MAYOR INFORMACIÓN COMUNICARSE AL NÚMERO 3104144889 o se pueden presentar a la Cra 15A # 124 - 60 /Oficina 201 de lunes a viernes de 8:00AM - 4:00PM en jornada continua.**

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: A partir de $1.300.000 al mes