Auxiliar Administrativo

Importante empresa de Outsourcing en equipos de impresión requiere Asistente administrativ@ para la ciudad de Bogotá, Técnico o tecnólogo en área administrativa con un mínimo de 1 a 2 años de experiencia en el campo. Responsable de planificar, organizar y realizar seguimiento a las tareas administrativas y operativas de la oficina de Bogotá, de acuerdo a las políticas y procedimientos de la empresa, garantizando la confiabilidad de la información suministrada.
Persona responsable con una actitud positiva y proactiva.
Servicio al cliente.
Conocimiento en Excel intermedio - Avanzado

Horario laboral de lunes a viernes de 7:30 am a 5:00 pm y sábados de 8:00 am a 12:00 pm
Salario: $1.500.000.
Contrato a término fijo.


Responsabilidades

Planificación y organización de las actividades generales de la oficina.
Controlar el inventario de repuestos y equipos, así como la entrega y recogida de los mismos, asegurándose de la correspondencia con los documentos de control.
Realizar un seguimiento riguroso de los equipos que ingresan y salen de la bodega, verificando que corresponden al modelo, activo y serie indicado.
Empacar y despachar tóner.
Archivar, organizar, guardar y revisar todo tipo de documentos.
Manejo de caja menor y realización de reporte de gastos.
Brindar atención telefónica y gestionar correos electrónicos.
Interactuar con clientes y atender consultas.
Manipulación de equipos y herramientas de oficina.