Grupo empresarial local, especializado en el sector de la construcción con una amplia trayectoria y experiência en el mercado, comprometidos con la excelencia en la calidad de nuestros proyectos y servicios busca **Auxiliar Administrativo**.
**Responsabilidades principales**:
- Brindar soporte administrativo y logístico al equipo de ingeniería civil y obras públicas.
- Gestionar y coordinar eficientemente la documentación y correspondencia relacionada con los proyectos.
- Realizar la recepción de llamadas telefónicas, correos electrónicos y atender a los visitantes de manera cortés y profesional.
- Mantener y organizar archivos físicos y digitales, garantizando su accesibilidad y confidencialidad.
- Colaborar en la preparación de informes, presentaciones y propuestas, siguiendo las directrices establecidas por el equipo de ingeniería.
- Coordinar reuniones, agendas y viajes para el equipo de proyectos, asegurando una logística eficiente.
- Apoyar en la gestión de la logística de materiales, equipos y suministros necesarios para la ejecución de los proyectos.
- Colaborar en la elaboración y seguimiento de presupuestos y control de gastos del área.
- Realizar labores de seguimiento y control de la documentación contractual y administrativa de los proyectos.
- Mantener una comunicación efectiva con los diferentes departamentos internos y externos, asegurando una fluidez en la información.
- Recopilar las novedades de nómina mes a mes.
**Requisitos**:
- Tecnico o Tecnologo en Gestión Administrativa.
- Tener al menos 2 años de experiência previa como auxiliar administrativa en empresas del sector de ingeniería civil y obras públicas.
- Conocimiento sólido de los procesos administrativos y documentales relacionados con proyectos de ingeniería civil y obras públicas.
- Dominio avanzado de herramientas informáticas, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y sistemas de gestión documental.
- Capacidad de analizar información y proponer decisiones.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Orientado a resultados y con atención al detalle.
- Proactivo y con iniciativa.
**Beneficios**:
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
- Capacitación constante.
- Estabilidad Laboral.
Responsabilidad - Medio (CD).
Rango Salarial de 1'160.000 a 1.500.000 de acuerdo a experiência + prestaciones de ley.
Horario: Lunes a Viernes de 7am a 5pm y Sabados de 7am a 10 am.
Tipo de Contrato: Obra o Labor Determinada.
**Por favor adjunta tu hoja de vida completa con certificaciones a tu postulación para mayor efectividad del proceso.**
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por contrato
Duración del contrato: 12 meses
Salario: $1.160.000 - $1.500.000 al mes
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Vive en el Retiro Antioquio o lugares cercanos?