Empresa de la región requiere para su equipo de trabajo Auxiliar administrativo comercial
· Redactar enviar y archivar los contratos y/o convenios de consultoría o medicina laboral según corresponda y de acuerdo al direccionamiento y supervisión del asesor comercial.
· Solicitar oportunamente los documentos necesarios que requiera para la elaboración de las propuestas
· Recepcionar y archivar según corresponda la información de las empresas que aprueban las propuestas como (RUT, CÁMARA DE COMERCIO, CÉDULA DEL REPRESENTANTE LEGAL, CONTRATOS Y/O CONVENIOS, FORMATO DE REGISTRO DE CLIENTES).
· Comunicar a las diferentes áreas: Gerencia de Gestión del riesgo, Dirección financiera, Facturación y cartera y Enfermería, el ingreso de las nuevas empresas para consultoría o medicina laboral.
· Realizar actualización de matrices del proceso como, matriz de gestión de convenios y contratos…
· Dar respuesta a los correos, mensajes y llamadas, gestionando así las solicitudes que llegan a diario de parte de los clientes si está a su alcance y bajo el direccionamiento y validación del asesor comercial.
· Realizar llamadas de seguimiento a propuestas enviadas.
· Realizar apoyo en el agendamiento y admisión de pacientes cuando se presente incapacidad o alguna novedad con los cargos inicialmente responsables.
· Apoyar el área comercial en la inspección visual y de preparación para la prestación de servicios en extramural.
· Apoyar el área comercial en la consecución de red de IPS aliadas para la prestación de servicios a nivel Nacional y garantizar el cierre del convenio con la documentación requerida para dicho proceso.
· Conocer el manejo y funcionamiento de la plataforma disponible para la realización de los exámenes médicos.
· Dar trámite a las solicitudes de los clientes que estén a su alcance con el manejo de la plataforma.
· Colaborar con el área comercial en el agendamiento y programación de servicios como aplicación de Batería de Riesgo, Presentación de resultados de Baterías de Riesgo, toma de pruebas psicológicas según corresponda o de acuerdo a las solicitudes de las empresas.
· Recepcionar Baterías de riesgo Psicosocial, registrarlas en bitácora y revisar.
· Guardar absoluta reserva, salvo autorización expresa de la empresa, de todas aquellas informaciones que lleguen a su conocimiento, en razón de su trabajo y que sean por naturaleza privada.
· Ejecutar por sí mismo las funciones asignadas y cumplir estrictamente las instrucciones que le sean dadas por la empresa o por quienes la representen, respecto del desarrollo de sus actividades.
· Sostener una completa armonía y comprensión con los clientes, con sus superiores y personal adscrito a la empresa, en sus relaciones personales y en la ejecución de la labor.
Experiencia: SEIS MESES DE EXPERIENCIA EN CARGOS SIMILARES
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por contrato, Comisión
Duración del contrato: 6 meses
