Importante empresa encargada de procesos de servicios técnicos en telefonía, requiere para su equipo de trabajo **Auxiliar Administrativa BILINGÜE** con mínimo 1 año experiência en el cargo para desempeñar funciones como:
- Organizar y gestionar la agenda del equipo de posventa, programando reuniones, citas y eventos importantes.
- Planificar, organizar y coordinar reuniones internas y externas del equipo de posventa, incluyendo la preparación de documentación necesaria.
- Gestionar la comunicación interna y externa, respondiendo correos electrónicos, llamadas telefónicas y mensajes relacionados con el área de posventa.
- Preparar informes, presentaciones y documentos relacionados con el desempeño y actividades del área de posventa.
- Organizar y mantener documentos, contratos, y registros relacionados con clientes, proveedores y actividades de posventa.
- Colaborar en la gestión de procesos de compras para suministros y servicios relacionados con el área de posventa.
- Brindar apoyo administrativo en la atención al cliente, tomando nota de consultas y asegurando un seguimiento adecuado.
- Administrar los informes de gastos y viáticos del equipo de posventa, asegurando el cumplimiento de políticas establecidas.
- Colaborar en la organización de eventos y actividades relacionadas con el área de posventa.
- Coordinar reservas de hoteles, vuelos y otros arreglos de viaje para el equipo de posventa.
- Mantener actualizadas las bases de datos de clientes, proveedores y otros contactos relevantes.
- Colaborar con otros departamentos, como ventas, marketing y logística, para garantizar una coordinación efectiva.
- Realizar seguimiento de tareas pendientes, recordatorios y plazos para garantizar la ejecución oportuna de actividades.
- Asegurar que las actividades administrativas cumplan con las regulaciones y normativas locales e internacionales
**HORARIO**: De Lunes a Viernes de 8:30 AM a 5:30 PM
**SALARIO**: SMLV+ prestaciones de ley + Bono por cumplimiento de $500.000
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: A partir de $1.800.000 al mes