**Descripción empresa**:
El Servicio de Empleo operado por Comfama es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidación. Las vacantes publicadas por el Servicio de Empleo Comfama, corresponden a oportunidades de empleo ofrecidas por empresas de diversos sectores, ubicadas en Medellín y Antioquia.
**Misión del cargo**:
Atender el conmutador y los visitantes, ejecutar todas las labores administrativas necesarias competentes al cargo
**Funciones del cargo**:
Importante empresa aliada requiere para su equipo de trabajo un auxiliar administrativo/a, técnico/a, tecnólogo/a o estudiante en gestión administrativa o en áreas a fines, con 1 año de experiência laboral preferiblemente sector de acueducto y alcantarillado.
**Conocimientos específicos**: manejo básico de herramientas ofimáticas.
**Habilidades**: comunicación asertiva, trabajo en equipo, liderazgo, puntualidad y responsabilidad.
**Funciones y responsabilidades**:
- Programar y hacer seguimiento del personal de aseo de la sede y velar por el cumplimiento de sus funciones.
- Atender el teléfono, para tomar o remitir mensajes, transferir llamadas al personal y/o solicitar información
de terceros.
- Recordar las citas a los socios y reportarles las razones recibidas por teléfono.
- Hacer seguimiento a el personal de portería, garantizando que se haga una buena atención de todos los visitantes de la sede, garantizando que: se presente de forma correcta la cartilla de visitantes, que se diligencie y firme el formato de registro y que se anuncie al personal interno que corresponda la llegada de un visitante.
- Solicitar y registrar oportunamente la entrega de los implementos de oficina al personal, necesarios para la realización de las labores (resmas, lapiceros, lápices, etc.).
- Direccionar toda la documentación legal de la empresa y mantener organizadas todas las carpetas
correspondientes.
- Archivar todos los documentos concernientes al área en competencia. (Registro de capacitaciones, capacitaciones de la ARL, plan de formación, inducciones del personal)
- Diligenciar los formatos de registro para cumplir cabalmente con sus responsabilidades y colaborar en todo lo que sea necesario, para mantener certificado el sistema de gestión de la empresa y garantizar su mejora continua.
**Salario**: $1.320.000 + Auxilio de transporte + Prestaciones de ley.
**Horario**: lunes a viernes de 6:30 a.m. a 4:30 p.m.
**Tipo de contrato**: termino fijo.
**Lugar de trabajo**: Medellín.
**Requisitos**:
1 año de experiência laboral preferiblemente sector de acueducto y alcantarillado.
técnico/a, tecnólogo/a o estudiante en gestión administrativa o en áreas afines.
**Condiciones Oferta**:
**Sueldo neto mensual**: 1320000
