Auxiliar Administrativa (Recepción)

1.
Recibir a las personas que llegan a la empresa y dirigirlas amablemente al área que correspondiente.
2.
Atender las llamadas telefónicas y dirigir las llamadas entrantes a las diferentes áreas de manera adecuada y a tiempo.
3.
Mantener la seguridad, siguiendo los procesos y el control de acceso que rige a la empresa.
4.
Recibir la facturas que llegan a la empresa, relacionarlas en la planilla y entregarlas al área correspondiente.
5.
Manejar la caja menor de la empresa.
6.
Elaborar el reembolso de caja menor.
7.
Realizar las cotizaciones de las diferentes Implementos y actividades que son responsabilidad del área de gestión humana como: Capacitaciones, dotación, papelería, aseo e implementos de seguridad y salud en el trabajo.
8.
Realizar las compras de los elementos correspondientes al área de Gestión Humana (Papelería, aseo e implementos de Seguridad y Salud en el Trabajo) según los requerimientos por centro de costos.
9.
Hacer control y seguimiento físico y electrónicamente del stock de artículos de papelería y aseo.
10.
Realizar control en base de datos de las facturas del área para se entregadas en contabilidad.
11.
Organizar en el formato los viáticos a Conductor para pasarlos a legalización.
12.
Programar el mensajero y entregar las diligencias para realizar.
13.
Llevar el control de las reservas de la sala de reuniones.
14.
Realizar las compras de la Dirección General.
Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $1.230.000 al mes