Auxiliar Administrativa (Recepción)

1. Recibir a las personas que llegan a la empresa y dirigirlas amablemente al área que correspondiente.

2. Atender las llamadas telefónicas y dirigir las llamadas entrantes a las diferentes áreas de manera adecuada y a tiempo.

3. Mantener la seguridad, siguiendo los procesos y el control de acceso que rige a la empresa.

4. Recibir la facturas que llegan a la empresa, relacionarlas en la planilla y entregarlas al área correspondiente.

5. Manejar la caja menor de la empresa.

6. Elaborar el reembolso de caja menor.

7. Realizar las cotizaciones de las diferentes Implementos y actividades que son responsabilidad del área de gestión humana como: Capacitaciones, dotación, papelería, aseo e implementos de seguridad y salud en el trabajo.

8. Realizar las compras de los elementos correspondientes al área de Gestión Humana (Papelería, aseo e implementos de Seguridad y Salud en el Trabajo) según los requerimientos por centro de costos.

9. Hacer control y seguimiento físico y electrónicamente del stock de artículos de papelería y aseo.

10. Realizar control en base de datos de las facturas del área para se entregadas en contabilidad.

11. Organizar en el formato los viáticos a Conductor para pasarlos a legalización.

12. Programar el mensajero y entregar las diligencias para realizar.

13. Llevar el control de las reservas de la sala de reuniones.

14. Realizar las compras de la Dirección General.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $1.230.000 al mes