**Auxiliar Administrativa**
**Vacante: 2**
**Ciudad**:Pasto
**Formación**:Técnico o Tecnólogo en carreras administrativas y/o carreras afines.
**Salario**: $1.568.000 + Aux de Transporte + Prestaciones de Ley
**Horario**: Lunes a Viernes 8:00 a. m. a 6:00 p. m. - Sábados 8:00 a. m. a 10:00 a. m.
**Requisitos**: Mínimo un año de experiência en cargos similares
Enfoque en atención al cliente
**Funciones**:
- Examinar la cantidad y la referencia de los repuestos solicitados en la orden de repuestos, con el propósito de aprobar la solicitud.
- Ejecutar y supervisar la programación diaria de servicios a los Técnicos de Soporte.
- Realizar el cálculo de los viáticos según la información proporcionada.
- Registrar las facturas de venta por repuestos enviados desde sede principal, en la carpeta de relación de facturas.
- Solicitar al área contable el paz y salvo para los clientes que requieran.
- Solicitar la creación de clientes dentro de Helisa y iSupport.
- Generar reportes de acuerdo con la solicitud y la información requerida por el Director(a) de Área Técnica y/o Coordinador(a) de Área Técnica.
- Despachar repuestos hasta la transportadora, siempre y cuando no se encuentre ningún integrante del área logística disponible.
- Realizar órdenes de pedido de repuestos por venta, garantía y/o instalación.
- Realizar las cotizaciones solicitadas por los clientes.
- Apoyar a los Técnicos de Soporte con solicitudes de repuestos, referencias y dudas en general que se le presenten en las operaciones del área técnica.
- Solicitar al Coordinador Logístico las guías de los repuestos enviados, con el fin de mantener informados a los clientes.
- Realizar la solicitud de creación clientes en Helisa y iSupport.
- Llevar control sobre las referencias vendidas por los Técnicos de Soporte.
- Registrar las facturas de venta por repuestos enviados desde sede principal, en la carpeta de relación de facturas.
- Revisar y comunicar de manera puntual al área contable, los pagos realizados por clientes por la compra de máquinas a crédito, con el fin de asignar códigos para su operación.
- Generar reportes de acuerdo con la solicitud y la información requerida por el Director de Área Técnica.
- Despachar repuestos hasta la transportadora, siempre y cuando no se encuentre ningún integrante del área logística disponible.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Cuanto tiempo de experiência tienes?
