**Soporte Administrativo**: Proporcionar asistencia en tareas administrativas, como la gestión de documentos, correos electrónicos y llamadas telefónicas.
- **Organización de Archivos**: Mantener y organizar archivos físicos y electrónicos para garantizar un acceso eficiente a la información.
- **Coordinación de Reuniones**: Programar y coordinar reuniones, preparando la documentación necesaria y asegurándose de que las instalaciones estén listas.
- **Manejo de Correspondencia**: Gestionar la correspondencia entrante y saliente, distribuyendo la información de manera oportuna a los departamentos correspondientes.
- **Atención al Cliente**: Brindar un servicio cordial y profesional a clientes internos y externos, respondiendo consultas y proporcionando información necesaria.
- **Manejo de Suministros de Oficina**: Supervisar y reponer los suministros de oficina según sea necesario, garantizando un entorno de trabajo eficiente.
- **Registro y Seguimiento de Documentación**: Mantener un registro preciso de documentos importantes y realizar un seguimiento de los plazos para garantizar el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
- **Colaboración con Equipos**: Trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos para garantizar una comunicación efectiva y un flujo de trabajo armonioso.
**Requisitos**:
- **Educación**: Título en Administración de Empresas, Secretariado o campo relacionado.
- **Experiência**: Experiência previa en roles administrativos es preferida.
- **Conocimientos Técnicos**: Familiaridad con software de oficina, manejo de correo electrónico y habilidades en Microsoft Office.
- **Organización y Atención al Detalle**: Habilidad para gestionar múltiples tareas y mantener un alto nível de precisión en entornos dinámicos.
- **Comunicación Efectiva**: Habilidades de comunicación oral y escrita en español.
Se valora el conocimiento de otros idiomas.
- **Iniciativa**: Capacidad para tomar iniciativas y resolver problemas de manera independiente.
- **Orientación al Cliente**: Actitud amable y orientada al servicio para satisfacer las necesidades de los clientes internos y externos.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $1.480.000 al mes