Auxiliar Administrativa

Se busca auxiliar administrativa que cumpla con los siguientes requisitos mínimos: técnica, con conocimientos en manejo de archivos y documentos, manejo de herramientas informáticas y ofimáticas, atención al público, manejo de contabilidad o inventarios de elementos.
Propósito del cargo: Prestar servicios de apoyo a la gestión administrativa y logística de la institución, en un programa de SRPA (Sistema de Responsabilidad Penal para Adolescentes).

Acciones en el marco del modelo de atención:
• Apoyar en la organización de las reuniones, eventos, actividades con el propósito de fortalecer la gestión del programa.
• Tener un control sobre la correspondencia entrante y saliente y sobre el archivo de los anexos de las historias de atención.
• Recibir, radicar, tramitar y archivar la correspondencia y los documentos de acuerdo con los procedimientos establecidos y las instrucciones recibidas para facilitar la gestión del programa.
• Vigilar el adecuado uso y mantenimiento de los equipos de Oficina con el propósito de optimizar los recursos de la institución.
• Actualizar el archivo de la institución de acuerdo a las normas vigentes, con el fin de tener una organización de los diferentes documentos, y tener una ubicación eficaz y precisa de los mismos.
• Solicitar, recibir y distribuir elementos requeridos de acuerdo con los procedimientos establecidos y las instrucciones recibidas para el desarrollo de las actividades del programa.
• Apoyar el manejo y registro de adquisiciones y contabilidad.
• Apoyar con el ingreso de los usuarios a las audiencias.
• Apoyo administrativo del funcionamiento del programa.