Como Asistente Administrativa, serás responsable de brindar apoyo administrativo y de oficina a la empresa y a su personal ejecutivo. Tus responsabilidades incluirán la gestión de correspondencia, la programación de reuniones, compra de tiquetes aéreos, la gestión de la base de datos de la empresa, la preparación de informes, presentaciones, entre otros.
**Objetivo del cargo
- Gestionar la correspondencia entrante y saliente de la empresa.
- Coordinar reuniones y programar citas para el personal ejecutivo de la empresa.
- Mantener la base de datos de la empresa actualizada y asegurarse de que la
- información esté completa y precisa.
- Preparar y distribuir informes, presentaciones y otros documentos empresariales.
- Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de suministros de oficina y
- la elaboración de pedidos.
- Mantener un ambiente de trabajo organizado y ordenado.
- Asistencia administrativa a la gerencia y dirección general de la compañía.
- Manejo de agendas.
- Compra de tiquetes.
- Programación de viajes del área operativa.
- Manejo de archivo, realización de informes y actas.
- Brindar apoyo al área contable con la recepción de facturas y control de estas.
- Manejo de caja menor.
- Apoyar y acompañar (en caso de ser necesario) eventos que realice la Corporación a
nível nacional.
**Requisitos
- Excelente habilidad para comunicarse verbal y escrita.
- Tener una actitud de servicio y orientación al resultado.
- Experiência previa en trabajo administrativo, manejo de la gestión de correo y atención
- al cliente.
- Conocimiento avanzado en el uso de programas de Microsoft Office.
- Habilidad para trabajar en equipo, tener iniciativa propia y capacidad para trabajar en
- un ambiente de trabajo dinámico.
- Capacidad para manejar varias tareas y prioridades al mismo tiempo.
- Conocimientos de gestión de base de datos.
Confidencialidad.
**Salario**
$1.500.000 pesos + prestaciones
**Trabajo presencial en la ciudad de Medellín.**
Educación técnica o superior en administración, secretariado o áreas afines.