Auxiliar Administrativa

? Organización física (Archivar, escanear y validación de facturas retornadas)
? Cierre de guías en sistema One Tx
? Enviar a radicar documentos
? Realizar devoluciones DEV y NTC contables en GP
? Control de facturación (Dashboard)
? Tramite de devoluciones en sistema GP cuando sean reportadas.
? Cruce de facturas en la plataforma documénteme y GP
? Envío de facturas y NTC generadas al cliente para la aceptación en la plataforma documénteme
? Reporte de la actualización de las cartas Backorder y para la actualización de las fechas y el BO atendido
? Cubrimientos de vacaciones al Custumer service (Jorge, David)
? Cubrimiento de vacaciones área de cartera (Yaquelin sosa)

? Apoyar la custodia y documentación del cliente
? Aplicar las buenas prácticas de documentación
? Apoyar la conciliación de informes (Dashboard de facturas)
? Soporte para el outsourcing contable de Cardinal (KPMG) brindando información sobre novedades y documentos emitidos durante el mes
? Auditoria: dar trazabilidad a las solicitudes, en cuanto a recepción de documentos y confirmaciones vía mail de los clientes, como soporte
? Recibir pedido de papelería