Auxiliar Administrativa

Empresa de ingenieros civiles requiere auxiliar administrativa en la ciudad de Bogotá, mujer con estudios mínimos de tecnologías en areas administrativas, experiência en:

- Recibir, radicar y distribuir la correspondencia
- Recibir a los visitantes y guiarlos a sus destinos correspondientes
- Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos y correspondencia que entren al correo asignado
- Redactar, revisar y distribuir correspondencia física
- Archivar, organizar, guardar y documentación a su cargo
- Asegurar el buen funcionamiento y orden de la oficina.
- Solicitar suministros de papelería y servicios para acordar el mantenimiento o reparación de las instalaciones y equipos de la oficina.
- Recibir y hacer seguimiento de recibos y facturas de servicios de la oficina principal
- Mensajería y diligencias externas (como: radicar documentos, realizar consignaciones y trámites ante entidades bancarias, envió de paquetería)
- Gestionar las compras de cafetería y productos de limpieza para mantenimiento y aseo de la oficina principal.
- Asistir, gestionar y diligenciar requerimientos y asignaciones particulares del gerente general y la director(a) administrativa.
- Cumplir las demás funciones inherentes al cargo que le sean impartidas por el superior inmediato.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido

Salario: $1.300.000 - $1.600.000 al mes