Auxiliar Administrativ@

Detalles de la oferta

Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía.

**Responsabilidades**:
Organizar y programar citas
Planificar reuniones y escribir actas detalladas
Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
Desarrollar y mantener un sistema de archivo
Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
Mantener listas de contactos
Realizar reservas y demás preparativos para viajes
Preparar y conciliar los informes de gastos
Proporcionar apoyo general a los visitantes
Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior

**Requisitos**:
Experiência demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina
Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax
Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)
Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas
Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas
Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo
Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal de secretaría

Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido

Salario: $1.857.890 - $2.167.870 al mes


Salario Nominal: A convenir

Fuente: Whatjobs_Ppc

Requisitos

Auxiliar De Cargue Y Descargue

**Bioplast de Antioquia** se dedica al aprovechamiento de residuos plásticos, estamos en busca de Auxiliares de Cargue y descargue, personas proactivas y con...


Bioplast De Antioquia S.A.S - Caldas

Publicado a month ago

Auxiliar De Pagos

Buscamos nuestro(a) próximo(a) **Auxiliar de Pagos** que nos apoye en la realización de pagos y dispersión de dineros a clientes y proveedores siguiendo los ...


Ofertas De Empleo Epayco - Caldas

Publicado a month ago

Auxiliar De Gestión Documental

RANGO SALARIAL 1357000 SITIO DE TRABAJO: Manizales FORMACIÓN ACADÉMICA: Técnico o tecnólogo en ciencias documentales EXPERIENCIA ESPECÍFICA EN: Manejo de Her...


Concesión Pacífico Tres - Caldas

Publicado a month ago

Auxiliar De Oficina

**Trabajo de Medio Tiempo en Medellín: ¡Aplica Ahora!** **Requisitos** - Mayor de 18 años - Disponibilidad de medio tiempo - Manejo de herramientas office -...


Aec Comercial - Caldas

Publicado a month ago

Built at: 2025-01-11T23:07:39.083Z