**TÍTULO DEL CARGO**:
**Asociado de Logística**
**TIPO DE CONTRATO**:
Contrato de Servicios (SC) - L6
**LUGAR DE TRABAJO**:
Barranquilla
**DURACIÓN DEL CONTRATO**:
6 meses, prorrogable
**CONTEXTO ORGANIZATIVO**:
Esta posición está basada en la bodega de WFP en Barranquilla.
El titular del puesto reporta directamente al Asociado de Logística de la Oficina Central.
En este nível, los titulares de estos puestos deben asumir la responsabilidad de llevar a término una serie de procesos y actividades que requieren un adecuado nível de interpretación de las directrices y prácticas estándar en relación con todas las modalidades de asistencia, tanto para los servicios de logística del WFP, adquisiciones de bienes y servicios y modalidades de CBT.
Los titulares pueden recomendar una determinada línea de acción a miembros del personal de diversos níveles y asignar tareas a otros funcionarios de apoyo.
**FINALIDAD DEL PUESTO**:
Desarrollar actividades y procesos estándar relacionados con la cadena de suministro (principalmente almacenamiento, transporte y agenciamiento aduanero), en la bodega del WFP en Barranquilla, la cual consolida los alimentos que serán despachados a los proyectos de Guajira u otros departamentos del norte del país.
**RESPONSABILIDADES PRINCIPALES**:
- Gestionar las operaciones y actividades de cadena de suministro aplicando los procesos corporativos para el suministro efectivo de bienes y servicios.
- Hacer estudio de mercados a través de fuentes secundarias y primarias para identificar potenciales proveedores de logística, principalmente de transporte, proveedores de almacenamiento y agenciamiento aduanero.
- Verificar información suministrada por los proveedores de transporte, almacenamiento y agenciamiento aduanero para validar capacidad operativa y administrativa, de acuerdo a los requerimientos del WFP.
- Realizar entrevistas con los proveedores preseleccionados para validar información específca de níveles se servicio, cobertura, infraestructura, estructura organizacional etc.
- Apoyar la preparación, presentación y documentación de los proveedores seleccionados (transporte, almacenamiento y agenciamiento) al Comité de Logística (LCC); preparar actas para firma de los participantes.
- Controlar los procesos de gestión del inventario, para hacer trazabilidad a los resultados y rendir cuentas del estado del inventario, analizando datos de movimientos desde la fuente de abastecimiento hasta despachos a proyectos.
- Programar y llevar a cabo inventarios aleatorios durante el mes e inventarios mensuales a fin de mes, realizando los conteos acompañado del operador de almacenamiento y realizando las conciliaciones correspodientes.
- Velar porque el producto se mantena en condiciones óptima en cuenta a calidad e inocuidad, asegurando que el operador de almacenamiento implemente programas de control de plagas y roedores.
- Hacer recorridos diarios a la bodega para constatar una apropiada custodia, conservación y manipulación de los inventarios, asegurando la implementación de las buenas prácticas de almacenamiento de alimentos.
- Realizar evaluaciones de desempeño de los proveedores a la finalización de los contratos o cuando las operaciones así lo requieran.
- Registrar todas las transacciones de producto en el sistema de información de inventarios "LESS", generar y emitir todos los documentos relacionados con los movimientos.
- Garantizar la gestión de la calidad e integridad de los datos relativos a la contabilización de los productos, asegurando de manera diaria la actualización de la información en el sistema de información "LESS".
- Controlar los saldos de inventarios de los contratos locales de compra de alimento, y asegurar que las programaciones de entregas se lleven a cabo oportunamente, teniendo en cuenta los términos de entrega (por ej, FCA o DAP).
- Hacer seguimiento a los tiempos de arribo de las compras internacionales, gestionar la colocación de fondos para los gastos de terceros de las importaciones y apoyar la coordinación de las operaciones de nacionalización.
- Realizar la programación de traslados de alimentos que requieran ser reempacados, coordinando las actividades del operador de almacenamiento, transportador y reempacador.
- Coordinar con el operador de transporte las programaciones de despacho, determinando la cantidad de vehículos y rutas requeridos para atender las solicitudes de entrega de alimento (FRNs).
- Emitir y realizar seguimiento permanente a las órdenes de despacho (waybills) para garantizar que las entregas de productos y suministros a los destinos autorizados se efectúen de manera oportuna.
- Llevar el control de cumplimiento del servicio de transporte, implementando indicadores de servicio en oportunidad y calidad.
- Apoyar la preparación de los términos de refererencia (ToRs) para la contratación de servicios logísticos, particularmente para transporte, almacenamiento de alimentos y