¿Eres un profesional organizado y detallista con pasión por la logística de eventos? Únete a nuestro equipo como Asistente Logístico en BTL y sé parte de una organización que valora la excelencia y el compromiso. En este rol, serás responsable de apoyar la planificación y ejecución de eventos BTL, asegurando que cada detalle esté perfectamente coordinado para garantizar el éxito de cada evento. Trabajarás en un entorno dinámico, donde se fomenta la innovación y se reconoce el esfuerzo individual.
1. Apoyar el proceso de convocatorias de cada uno de los eventos que le sean asignados por parte de la empresa., atendiendo a los parámetros de divulgación y promoción previamente establecidos.
2. Llevar acabo la confirmación de asistencia a los eventos que desarrolle la empresa., si a ello hubiera lugar, mediante entrega de base de datos con la lista de los probables asistentes la cual contendrá los correspondientes datos de contacto.
3. Coordinar el itinerario de viaje y agenda de manera que teniendo en cuenta las distancias de los trayectos, rutas y horarios de los medios de transporte, los asistentes lleguen oportunamente antes de la iniciación de la actividad al igual que se puedan retirar a sus ciudades de origen en el menor tiempo posible.
4. Supervisar que el personal designado por la empresa. realice el correspondiente registro de asistentes de acuerdo con las exigencias establecidas para cada uno de los eventos en particular.
5. Apoyar la gestión de reserva, remisión y pago de los tiquetes aéreos, terrestres o fluviales a los que hubiere lugar en virtud de lo establecido en las condiciones del evento en particular.