Solvo Global — Administrative Assistant**Vacante: Asistente Administrativo / Executive Assistant****Ubicación**: Todas las ciudades con sede (trabajo híbrido)**Horario**: Lunes a Viernes, 7:00 AM - 5:00 PM (horario americano EST)**Descripción del Trabajo**:**Responsabilidades**:- **Gestión de Calendario**: Coordinar y gestionar el calendario del ejecutivo asignado.- **Comunicación**: Actuar como punto de contacto principal y manejar correspondencias con profesionalismo y confidencialidad.- **Coordinación de Reuniones**: Preparar agendas, documentar reuniones y realizar seguimiento de los puntos de acción.- **Arreglos de Viaje**: Organizar la logística de viajes, incluyendo vuelos, alojamientos y transporte.- **Preparación de Documentos**: Redactar y revisar documentos, presentaciones e informes.- **Gestión de Información**: Mantener sistemas de archivo y bases de datos organizadas.- **Priorización de Tareas**: Asistir en la gestión de tareas diarias y asegurar el cumplimiento de plazos.- **Confidencialidad**: Manejar información sensible con máxima discreción.- **Coordinación de Eventos**: Apoyar en la planificación y coordinación de eventos corporativos.- **Resolución de Problemas**: Identificar y abordar desafíos proactivamente.**Habilidades y Cualificaciones**:**Experiência**: Experiência previa como asistente ejecutivo o en un rol similar / **Organización**: Habilidades excepcionales de organización y multitarea / **Comunicación**: Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita / **Tecnología**: Dominio de software de oficina (e.g., Microsoft Office) / **Adaptabilidad**: Capacidad para manejar cambios inesperados / **Iniciativa y Discreción**: Proactividad y capacidad para manejar información confidencial.**Requisitos Indispensables**:- Inglés B2+/C1 completamente conversacional- Manejo intermedio del paquete de Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Teams)- Experiência administrativa mínima de 1 año- Proactividad, disposición y una muy buena actitud**Remuneración**:- $2,500,000 + $162,000 auxilio de transporteSi eres un profesional dedicado con habilidades organizativas excepcionales y la capacidad de prosperar en un entorno de ritmo rápido, te invitamos a aplicar para la posición de Asistente Ejecutivo. ¡Esperamos tu postulación!**Beneficios**- Contrato a término indefinido.- Trabajo Hibrido- Excelente ambiente laboral.- Cursos gratis en Solvo University.- Cursos de excel, Inglés, finanzas personales y más, para ti y tu familia.- Planes de bienestar- Remuneración altamente competitiva- Muchas oportunidades de crecimiento- Oportunidades de practicar el idioma- No te pierdas esta gran oportunidad.¡Nuestra filosofía se orienta en el bienestar mental, no esperes más y únete a Solvo!Pay: From $260,000,000 per monthApplication Question(s):- ¿Tienes por lo menos un nível de inglés B2+ full conversacional? — el inglés es INDISPENSABLE para esta posición- ¿has trabajado en solvo anteriormente?- ¿que nível de excel tienes?- ¿Estas de acuerdo en trabajar en un ritmo de trabajo demandante, con alta responsabilidad y bastante multitasking?- en un parrafo, comentanos porque crees que serías un buen fit para esta posición- ¿Tienes un manejo intermedio de toda la Suite de Office?- ¿La vacante es HIBRIDA, estas de acuerdo?- Estas en Medellín, Barranquilla, Bucaramanga, Bogotá o Cali, y puedes trabajar de manera hibrida en alguna de estas?**Language**:- English (required)
