¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO COMO **ASISTENTE VIRTUAL BILINGÜE**!
Empieza este 2024 con pie derecho, y sé parte de nuestra importante empresa. ¿Tienes un inglés conversacional, eres organizado, orientado al detalle y con altas habilidades de comunicación ? Entonces, ¡Esta oportunidad es para ti!
En nuestra estimada organización de atención médica, estamos buscando un Asistente Virtual Bilingüe para brindar apoyo integral a un equipo de ejecutivos, Como asistente virtual, desempeñará un papel crucial para garantizar el buen funcionamiento de las operaciones diarias y contribuir a la eficiencia general del equipo ejecutivo.
**Responsabilidades**:
**1. Gestión de calendario**:
- Administrar eficazmente calendarios ejecutivos, programar reuniones y coordinar citas para optimizar la gestión del tiempo.
- Organizar y confirmar citas, asegurando que los ejecutivos estén bien preparados para cada compromiso.
**2. Comunicación y Correspondencia**:
- Actuar como el principal punto de contacto para comunicaciones internas y externas en nombre de los ejecutivos.
- Redactar y corregir correos electrónicos, memorandos, informes y otra correspondencia.
**3. Coordinación de viajes**:
- Organizar y coordinar planes de viajes, incluidos vuelos, alojamiento y transporte, garantizando una experiência de viaje perfecta para los ejecutivos.
**4. Apoyo para reuniones**:
- Preparar agendas, documentos y presentaciones de reuniones según sea necesario.
- Asistir a reuniones virtuales, redactar actas y distribuir elementos de acción de seguimiento a las partes interesadas relevantes.
**5. Gestión de documentos**:
- Organizar y mantener archivos digitales, garantizando que los documentos sean fácilmente accesibles y que la información confidencial se maneje con discreción.
**6. Coordinación de tareas**:
- Ayudar en la coordinación de tareas y el seguimiento de los elementos de acción, garantizando que se cumplan los plazos y que los proyectos avancen sin problemas.
**7. Informes de gastos**:
- Administrar informes de gastos para ejecutivos, garantizando la precisión y el cumplimiento de las políticas organizacionales.
**8. Investigación de información**:
- Realizar investigaciones sobre diversos temas según lo solicitado, brindando a los ejecutivos información relevante y actualizada.
**9. Colaboración en equipo**:
- Colaborar con otro personal administrativo y miembros del equipo para respaldar la eficiencia general de la organización.
**Calificaciones**:
- Experiência comprobada como Asistente Virtual o Asistente Administrativo, preferentemente en el ámbito sanitario.
- Fuertes habilidades organizativas con gran atención al detalle.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Dominio de herramientas de comunicación virtual, Microsoft Office Suite y otro software relevante.
- Capacidad para priorizar tareas y trabajar de manera eficiente en un entorno acelerado.
- Discreción y capacidad para manejar información confidencial.
- Buen dominio del Inglés.
**Horario**: Lunes a Viernes 8:00am - 6:00pm - EST
**Ubicación**: 100% presencial - Medellín, Antioquia.
**WhatsApp**: 3112271196
**¡Postúlate con nosotros!**
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $2.000.000 - $2.600.000 al mes
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Estás disponible para trabajar de manera presencial?
- ¿Tienes conocimiento de Microsoft Office Suite y otro Software relevante?
- ¿Tienes experiência como Asistente Virtual o Administrativo en el ámbito sanitario?
Idioma:
- Inglés? Qué nível consideras que tienes del 1 -10 (Deseable)
