Descripción:
Buscamos un Asistente Virtual en Gestión de Proyectos y Administración con un sólido conocimiento en marketing para apoyar a nuestra agencia de marketing.
Este puesto a tiempo parcial (4 horas al día, 20 horas a la semana) es ideal para un profesional que sobresale en la gestión de proyectos, proporciona soporte administrativo y asiste en iniciativas de marketing.
Responsabilidades:
- Gestión de Proyectos:
1.
Planificar, organizar y monitorear proyectos de marketing, asegurando que las tareas se completen a tiempo.
2.
Crear cronogramas de proyectos, definir entregables y gestionar la coordinación del equipo.
3.
Rastrear el progreso y proporcionar actualizaciones regulares a las partes interesadas.
- Soporte Administrativo:
1.
Mantener y organizar archivos, contratos y documentación de proyectos.
2.
Programar y coordinar reuniones, preparar agendas y manejar seguimientos.
3.
Optimizar flujos de trabajo y proponer mejoras para la eficiencia administrativa.
-Asistencia en Marketing:
1.
Apoyar actividades de marketing como el seguimiento de campañas y la gestión de contenido en redes sociales.
2.
Realizar investigaciones sobre tendencias del mercado y competidores según sea necesario.
- Compromiso con la Comunidad:
1.
Responder a consultas de clientes y comunidades en línea, fomentando el compromiso y construyendo relaciones.
Informes:
1.
Preparar informes de progreso, presentaciones y resúmenes de métricas para el equipo y los clientes.
Requisitos:
- Experiencia Comprobada en Gestión de Proyectos: Proficiente en herramientas como Asana, Trello o Monday.com.
- Fuertes Habilidades Administrativas: Orientado a los detalles con experiencia en la gestión de horarios y documentación.
- Conocimiento en Marketing: La experiencia en marketing digital, creación de contenido o ejecución de campañas es un plus.
- Fluidez en Inglés: Habilidades avanzadas de comunicación escrita y verbal.
- Dominio Tecnológico: Familiaridad con herramientas como Google Workspace, Canva y plataformas de redes sociales.
- Independiente y Colaborativo: Capacidad para trabajar de forma autónoma mientras se es un fuerte jugador de equipo.
Horarios:
- 4 horas al día, de lunes a viernes (20 horas/semana).
- Horario flexible para apoyar las necesidades del proyecto y los plazos.
Este rol ofrece la oportunidad de contribuir a una dinámica agencia de marketing, combinando la experiencia en gestión de proyectos con habilidades de soporte administrativo en un entorno de trabajo remoto colaborativo.
***PERSONAS BASADAS EN BOGOTÁ***