Asistente - Término Fijo

Thales people architect identity management and data protection solutions at the heart of digital security. Business and governments rely on us to bring trust to the billons of digital interactions they have with people. Our technologies and services help banks exchange funds, people cross borders, energy become smarter and much more. More than 30,000 organizations already rely on us to verify the identities of people and things, grant access to digital services, analyze vast quantities of information and encrypt data to make the connected world more secure.

Como asistente del equipo de IBS localizado en Bogotá, apoyarás las labores del Regional Mánager para esta línea de negocio y su equipo en tareas que contribuyen a mejorar procesos, cumplir objetivos y facilitar deberes del área.

**Responsabilidades**:

- Revisar y actualizar documentación de proyectos
- Manejar el calendario del Mánager y el global de las actividades del equipo
- Planear y organizar viajes de negocio con el respectivo reporte gastos y viáticos
- Crear y hacer seguimiento a órdenes de compra generadas por los gerentes de proyecto
- Coordinar actividades de equipo y reuniones con clientes
- Legalizar facturas de eventos, actividades, alimentación, reservas y vuelos entre otros
- Actualizar y mantener al día el repositorio de documentación del equipo.
- Preparar reportes, hacer minutas, contribuir en la preparación de documentos y resumir información importante.

Habilidades y Experiência:

- Manejo del paquete de Microsoft Office
- Experiência utilizando **Confluence **o herramientas similares
- Entendimiento de procesos logísticos o trabajo previo cercano a cadena de suministros
- Inglés B2 (Preferible)

LI-JCB

LI-HYBRID