Asistente Personal Administrativa Bilingüe

GAT, es una empresa Internacional con oficinas en Colombia y Estados Unidos. dedicada a la importación y exportación de frutas naturales y deshidratadas .

Nos encontramos en la búsqueda de una persona con capacidades de multitasking, liderazgo, excelente comunicación verbal y escrita, planeación y solución de problemas con más de 2 años de experiencia; sus principales funciones serán:

Manejar agenda:

Actualizar formato de "Agenda" para las reuniones

Responsable de conocer todas las reuniones programadas y actualizar grupo "Meetings" con una semana de anticipación, verificar que se hayan enviado invitaciones de calendario y recordatorios

Administrativas:

· Hacer y recibir llamadas principalmente en Ingles

Soporte al Gerente general en sus llamadas y/o emails y/o enviar a los clientes para poder agendar citas vía telefónica y/o virtual.

· Asistir a la oficina de USA con los requerimientos necesarios para su buen funcionamiento.

Llevar el archivo físico de información sensible de la organización que reposa en gerencia, o Dirección Administrativa, guardando la confidencialidad que este requiere

HABILIDADES:

Excelente manejo en Excel
Es un plus la experiencia en el sector del agro (Frutas / Flores)
Disponibilidad para trabajar tiempo completo, lunes a sábado (se descansan 2 sábados al mes) - Horarios flexibles