Descripción ASISTENTE OPERACIONES INTERNACIONALES GENERALIDADES DEL REQUERIMIENTO En nuestra empresa, estamos en búsqueda de un Asistente de Operaciones Internacionales para apoyar en la gestión administrativa y operativa de los procesos de comercio exterior.
Este rol es fundamental para garantizar la eficiencia en el flujo de trabajo, el seguimiento de pedidos y la comunicación efectiva con clientes y proveedores en un entorno de negocios internacionales.
NUESTRO CLIENTE: EMPRESA MULTINACIONAL LÍDER EN LA FABRICACIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE PRODUCTOS DE ACERO Y ALUMINIO, CON UNA SÓLIDA TRAYECTORIA EN EL SECTOR INDUSTRIAL.
Requisitos DESCRIPCIÓN Y REQUERIMIENTOS ESPECIFICOS Formación académica requerida Título universitario en Comercio Internacional, Logística, Administración de Empresas o áreas afines.
Años de experiencia y conocimientos específicos Experiencia comprobada de al menos 4 años en operaciones de comercio exterior.
Dominio intermedio del idioma inglés (50-70%) para lectura de documentos técnicos y comunicaciones escritas.
Conocimientos avanzados en Excel y manejo de herramientas ofimáticas.
Responsabilidades clave Preparar y revisar documentos comerciales como facturas, listas de empaque, certificados de calidad y conocimiento de embarque (B/Ls).
Realizar el seguimiento de pedidos desde la etapa de producción hasta la entrega final, utilizando sistemas de gestión.
Mantener actualizados los registros documentales en formato físico y digital.
Gestionar la comunicación directa con clientes y proveedores para coordinar pedidos, resolver dudas y garantizar entregas puntuales.
Elaborar reportes, análisis de datos y comparativos que apoyen la toma de decisiones estratégicas.
Funciones principales Asegurar la correcta gestión y almacenamiento de la documentación relacionada con operaciones internacionales.
Velar por el cumplimiento de los plazos y los estándares de calidad en el proceso de comercio exterior.
Contribuir al mejoramiento continuo de los procedimientos operativos mediante propuestas basadas en análisis de datos.
Competencias blandas Organización y atención al detalle: para gestionar múltiples tareas simultáneamente con precisión.
Comunicación efectiva: capacidad de interactuar con diferentes equipos, clientes y proveedores de manera clara y profesional.
Proactividad y adaptabilidad: para enfrentar retos, investigar conceptos nuevos y optimizar procesos.
Trabajo en equipo: colaborar en un ambiente dinámico e internacional.
Beneficios CONDICIONES ESPECIALES Entorno internacional que ofrece oportunidades de desarrollo profesional y aprendizaje continuo.
Modalidad híbrida (remoto y presencial) después de la fase inicial, sujeto a resultados y compromiso.
Salario competitivo Ubicación Colombia | CO,Bogotá, D.C. - Bogotá, D. C. | 11001 IMPORTANTE: Aplicar directamente en esta oferta es la mejor forma de hacernos llegar su hoja de vida y tenerla en cuenta para este proceso.
Este proceso de selección competitivo se fundamenta en las políticas y procedimientos de adquisiciones que rigen para garantizar los principios de publicidad previa, transparencia, garantía de la pluralidad y libre competencia, y evaluación objetiva, mundialmente aceptados.