Objetivo del Cargo: Brindar apoyo en la coordinación y logística de servicios turísticos, gestionando itinerarios, reservas y proveedores de manera eficiente. El Asistente Administrativo de Logística Turística será responsable de asegurar la correcta organización y ejecución de los servicios ofrecidos, manteniendo altos estándares de calidad y satisfacción para clientes y proveedores.
Responsabilidades Principales:
1. Apoyar en la organización de itinerarios básicos, asegurando la correcta coordinación de transportes, actividades y alojamientos.
2. Gestionar reservas de servicios turísticos y mantener comunicación fluida con proveedores para asegurar la disponibilidad y calidad de los servicios.
3. Realizar seguimiento y actualización de itinerarios en Google Sheets y coordinar información con el equipo.
4. Brindar soporte en tareas administrativas y logísticas relacionadas con la gestión de servicios turísticos.
5. Mantener una relación profesional y cordial con clientes y proveedores, garantizando la satisfacción de las partes involucradas.
Requisitos
Educación:
Estudiante o graduado en turismo, administración de empresas, logística o carreras afines.
Experiencia:
1. Al menos 6 meses de experiencia en tareas administrativas, coordinación o apoyo logístico en el sector turístico.
2. Deseable experiencia en organización de itinerarios, gestión de reservas y manejo de proveedores.
Conocimientos:
1. Conocimientos básicos en procesos administrativos, logística y coordinación de servicios turísticos.
2. Manejo de Google Workspace, especialmente Google Sheets, para organizar y gestionar información eficientemente.
3. Familiaridad con la coordinación de itinerarios y la organización de transportes, actividades y alojamientos.
4. Habilidad para interactuar profesionalmente con clientes y proveedores.
Habilidades:
1. Atención al detalle y alta capacidad de organización.
2. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita para interactuar con clientes, proveedores y el equipo.
3. Capacidad para trabajar en equipo y adaptarse a cambios de último minuto en las operaciones.
Actitudes:
1. Compromiso y responsabilidad en la ejecución de sus tareas.
2. Proactividad y disposición para aprender y resolver problemas de forma autónoma.
3. Flexibilidad para adaptarse a las necesidades tanto del equipo como de los clientes.
Otros:
1. Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. y sábados de 8:00 a.m. a 12:00 p.m.
2. Modalidad de trabajo remota, con disposición para atender requerimientos fuera del horario laboral en caso de ser necesario.
3. Residencia en Bogotá o en sus alrededores cercanos (no se considerarán candidatos de otras ciudades).