Job Description
La Organización
La Alianza de Bioversity International y el Centro Internacional de Agricultura Tropical (CIAT) brinda soluciones científicas que aprovechan la biodiversidad agrícola y transforman los sistemas alimentarios de una manera sostenible para mejorar la vida de las personas.
Las soluciones de la Alianza abordan las crisis mundiales de malnutrición, cambio climático, pérdida de la biodiversidad y degradación ambiental.
Con colaboraciones novedosas, la Alianza genera evidencia e integra innovaciones para transformar los sistemas alimentarios y los paisajes a fin de sostener el planeta, impulsar la prosperidad y nutrir a las personas.
La Alianza es parte de CGIAR,
un consorcio mundial de investigación para un futuro sin hambre.
Acerca de la posición
El área de Servicios Generales está en la búsqueda de un / a asistente para gestionar y controlar los ingresos de la Unidad, brindando apoyo en la parte contable y haciendo seguimiento a las cuentas por cobrar generadas por los eventos y servicios prestados.
Además, colaborará en diversas tareas asignadas dentro de las distintas áreas de la Unidad de Servicios Generales, como la Casa de Huéspedes, Conferencias y Visitantes, Catering, Eventos y Limpieza.
Requirements
Responsabilidades :
- Revisar, controlar y auditar los ingresos generados en la Unidad mediante pagos en efectivo, nómina y programas.
- Realizar la facturación oportuna por concepto de recuperación de costos de servicios como alojamiento, alimentación, salas de conferencias, entre otros.
- Gestionar el manejo de cajas menores en pesos y dólares.
- Elaborar informes y estadísticas de ventas de la Unidad de manera mensual.
- Generar el reporte de horas extras del personal de la Unidad.
- Preparar y procesar las requisiciones mensuales de la Unidad,
de acuerdo con los pedidos recibidos.
- Asistir al Gerente de Servicios en la gestión de viajes y legalizaciones.
- Contribuir a la optimización de procesos del área, como parte del nuevo sistema de pares, apoyando en otros puestos de trabajo y cubriendo durante vacaciones, incapacidades, licencias, entre otros.
- Aportar al cumplimiento de los objetivos, metas y compromisos de la Unidad, asumiendo las tareas adicionales solicitadas por la administración o la institución.
- Adaptarse con una actitud positiva a los cambios que impliquen nuevas formas de relacionarse y a la nueva cultura laboral, ya sea por estrategia institucional o eventos de fuerza mayor.
Educación y Requerimientos
- Tecnólogo o profesional en administración de empresas, contaduría pública o carreras afines.
- Nivel básico-intermedio de inglés (oral y escrito).
- Experiencia en funciones de operación administrativa y / o contables .
- Dominio avanzado del paquete de Microsoft Office (Excel).
Competencias
- Trab ajo en Equipo .
- Orientación a resultados.
- Comunicación efectiva (oral y escrita).
- Orientación al cliente / usurario.
- Atención al detalle .
- Interés por trabajar en un espacio multicultural.
- Proactividad y autonomía.
Benefits
Términos de vinculación
Esta convocatoria es de alcance nacional, en un nivel BG0 5 una escala de 14 niveles siendo el nivel 14 el más alto.
Esta es una búsqueda nacional colombiana y se administrará a través de un contrato a término fijo de un (1) año, sujeto a un período de prueba de acuerdo con la legislación local y es renovable según el desempeño y la disponibilidad de recursos.
La Alianza Bioversity International - CIAT ofrece un ambiente multicultural y de investigación académica, con salarios competitivos y excelentes beneficios.
Somos una institución que cree que la diversidad contribuye a la excelencia, que propende por la igualdad de oportunidades de empleo y, en consecuencia, no discrimina por raza, color, religión, genero, identidad, orientación sexual, nacionalidad, etnia, edad, estado civil u otra característica personal de sus empleados o candidatos a ocupar una posición.
Aplicaciones
Las aplicaciones deben enviarse a la oficina de recursos humanos a Mariana Chavarriaga , vía e-mail a la dirección electrónica m.
[email protected] adjuntando su hoja de vida . El asunto del correo debe indicar claramente : Aplicación : As istente II Facturación y Cobros Servicios Generales .
Fecha de cierre de la convocatoria : septiembre 1 8 , 202 4
Carreras Alliance Bioversity International - CIAT (alliancebioversityciat.org)
Requirements
Responsabilidades : Revisar, controlar y auditar los ingresos generados en la Unidad mediante pagos en efectivo, nómina y programas.
Realizar la facturación oportuna por concepto de recuperación de costos de servicios como alojamiento, alimentación, salas de conferencias, entre otros.
Gestionar el manejo de cajas menores en pesos y dólares. Elaborar informes y estadísticas de ventas de la Unidad de manera mensual.
Generar el reporte de horas extras del personal de la Unidad. Preparar y procesar las requisiciones mensuales de la Unidad, de acuerdo con los pedidos recibidos.
Asistir al Gerente de Servicios en la gestión de viajes y legalizaciones.
Contribuir a la optimización de procesos del área, como parte del nuevo sistema de pares, apoyando en otros puestos de trabajo y cubriendo durante vacaciones, incapacidades, licencias, entre otros.
Aportar al cumplimiento de los objetivos, metas y compromisos de la Unidad, asumiendo las tareas adicionales solicitadas por la administración o la institución.
Adaptarse con una actitud positiva a los cambios que impliquen nuevas formas de relacionarse y a la nueva cultura laboral, ya sea por estrategia institucional o eventos de fuerza mayor.
Educación y Requerimientos Tecnólogo o profesional en administración de empresas, contaduría pública o carreras afines. Nivel básico-intermedio de inglés (oral y escrito).
Experiencia en funciones de operación administrativa y / o contables. Dominio avanzado del paquete de Microsoft Office (Excel).
Competencias Trabajo en Equipo. Orientación a resultados. Comunicación efectiva (oral y escrita). Orientación al cliente / usurario.
Atención al detalle. Interés por trabajar en un espacio multicultural. Proactividad y autonomía.