Asistente Ejecutivo

El puesto de Asistente Ejecutivo es una piedra angular para mantener la eficiencia operativa dentro de nuestra organización.
Esta función clave implica la gestión de funciones administrativas, la tramitación de solicitudes ejecutivas y la prestación de apoyo integral a Recursos Humanos.
Buscamos una persona con excepcionales dotes organizativas, meticulosa atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- **Dinamo administrativo**:Coordinar y orquestar las tareas administrativas diarias de nuestra vibrante oficina.
- **Maestro de la programación**:Gestiona con destreza la correspondencia, las agendas y la meticulosa programación de reuniones para nuestros dinámicos ejecutivos.
- **Gurú de las peticiones ejecutivas**:Atender y satisfacer las peticiones y necesidades de nuestros estimados ejecutivos.
Coordinar de forma experta los viajes, las reservas y la preparación de documentos para garantizar unas operaciones fluidas.
- **Experto en comunicaciones**:Actuar como principal punto de contacto para consultas internas y externas.
Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y comunicaciones escritas, fomentando interacciones eficaces con proveedores, personal interno y otras partes interesadas.
- **Virtuoso de los eventos y las reuniones**:Organizar y coordinar eventos internos y externos y reuniones de equipo.
Preparar los materiales y garantizar la buena logística de cada reunión.
- **Maestro de la documentación**:Mantener y actualizar los registros, informes y documentos de la oficina.
Contribuir a la creación y edición de presentaciones y documentos convincentes.
- **Defensor del desarrollo del personal**:Desempeñar un papel crucial en la gestión de la logística de las actividades relacionadas con el bienestar de los empleados, fomentando un entorno de trabajo positivo y de apoyo.