Quisiéramos contar con personas como tú.
¿Te gustaría unirte al equipo Administrativo?, actualmente tenemos la posición de **Asistente Ejecutiva/o.**
**¿De qué se trata este cargo?**
Apoyar al equipo directivo, en las diferentes labores y actividades de soporte, coordinación de agenda, viajes, entre otros; con el objetivo de facilitar la labor de grupo de liderazgo y así agilizar y hacer eficiente su tiempo.
**Tus funciones serían**:
- Realizar la programación de viajes, vuelos, hoteles y reservas del equipo directivo a través de la validación previa de preferencias y agendas, asegurando la correcta coordinación de la logística.
- Planear y agendar reuniones y eventos a nível ejecutivo, a través de la validación previa de preferencias, agendas y/o lugares del evento; asegurando la disponibilidad de recursos requeridos y el efectivo desarrollo de la actividad.
- Gestionar y realizar seguimiento al presupuesto de viajes y gastos de los ejecutivos, a través de la preparación de formatos / reportes de gastos y legalizaciones de tarjetas de crédito.
- Direccionar y enlazar las obligaciones tributarias del Equipo Directvo con los especialistas; asegurando el cumplimento de cronogramas de pago.
- Administrar y realizar seguimiento de los procesos de Visa del Equipo directivo, enlazándolos con los especialistas Migratorios y asegurando que todos los documentos estén en regla.
- Recibir visitantes internos y externos, tales como funcionarios del gobierno, industria y de socios a nível ejecutivo, asegurando la debida recepción y atención de los visitantes.
- Coordinar el staff de apoyo que asiste a los ejecutivos, como conductores, empleadas del servicio doméstico, niñeras, entre otros.
- Realizar seguimiento a los documentos entrantes para firma, distribución y archivo.
**Experiência**
Mínima de 10 años realizando labores similares con Ejecutivos de alto rango.
**Formación**
Profesional en áreas administrativas, organizacionales o afines. Se valorará nível técnico con experiência superior a 15 años específicamente en Secretariado Ejecutivo. Nível de inglés intermedio-avanzado (B2-C1).
Recuerda que tu currículo es tu carta de presentación, asegúrate de efectuarlo de forma completa y clara.
¡De antemano te agradecemos el tiempo dedicado e interés en querer ser parte de GeoPark!
¡Que tengas un buen día!
Equipo de selección Personas
GeoPark
